DE MIRANDA's Business & Org. Dev. AB

Så här arbetar vi
1. Inledande möte

För att kunna identifiera vad ni efterfrågar vill vi alltid ha ett inledande möte. Vi vill få en bild av ert företag, er affärsidé, mål och vision, samtidigt som ni får en inblick i vår verksamhet. Målet med mötet är att stämma av ömsesidiga förväntningar och säkerställa att det ni efterfrågar är realiserbart samt ta fram en realistisk tidsplan för processen.

2. Analys

Efter vårt inledande möte och att alla förutsättningar är klargjorda påbörjas vårt analytiska arbete av er verksamhet och marknad. Vi kommer granska er affärsidé och ge feedback. Vi utför en marknadsanalys och konkurrentanalys där även framtagande av marknadens ”Size of Wallet” och er ”Share of Wallet” ingår. Vi tar fram fakta om konkurrenter och leverantörer och avslutar vårt analytiska arbete med en SWOT analys. Utifrån allt detta sammanställer vi sedan en ”nulägesbeskrivning”.

3. Identifiering av potentialer

Utifrån våra analyser identifierar vi potentialer som vi återfunnit i både marknaden och er verksamhet. Ofta återfinns en mängd olika potentialer som ni varit både medvetna och icke medvetna om. I strategiskt syfte kommer vi lägga fokus på de potentialer som medför störst ROI (return on investment), men allt framtaget materiel kommer finnas tillgängligt för er om ni så önskar.

4. Våra rekommendationer

I detta skede av processen sammanställer vi våra rekommendationer av prioriterade potentialer att arbeta vidare med. Vi träffas igen och redovisar då vad vi har tagit fram. Ofta lägger vi fram flera olika fokusområden. Vår huvudregel är att ni beslutar er för EN prioritering åt gången och fullföljer denna innan vi, om så önskas, går vidare på nästa.

Exempel på fokusområden:

5. Prioritering

Innan vårt möte avslutas fattar ni (med vår hjälp) ett beslut om rangordningen av prioriteringar som ska arbetas vidare med. Ofta utgår vi från ROI i detta läge, men det går aldrig att bortse från prioriteringar som är grundläggande för verksamheten som helhet. Ett exempel skulle kunna vara att där finns en stor omsättningspotential på marknaden och att man stirrar sig blind på detta – men om organisationen inte fungerar optimalt kan det vara förödande för verksamheten att prioritera t ex marknadsföring.

6. Strategisk planering

När prioriteringen av potentialer är klar, påbörjas den strategiska planeringen. Här tar vi fram vilka aktiviteter som måste genomföras för att nå det förväntade resultatet. Vi tittar på vad, hur och när och sammanställer en stegvis tidsplan. När vi sammanställt denna tidsplan fattar ni beslutet över om vi ska gå vidare till genomförande fasen eller ej.

7. Genomförande av aktiviteter

Nu startar vi genomförande fasen och verkställer de aktiviteter som vi fastställde i vår strategiska planering. Beroende på upplägget i den strategiska planeringen övervakar vi och säkerställer att allt genomförs som planerat. Det är oerhört viktigt att vi i detta skede håller oss till den framtagna planen, speciellt om det är många involverade. Därför utses endast en ledare som fattar alla beslut i denna fas.

8. Uppföljning

När genomförande fasen är klar följer vi upp våra insatser och utvärderar huruvida vi uppnått vårt uppsatta mål. Uppföljningen av det uppsatta målet beror helt på vilken typ av mål vi har. Huvudprincipen är att målet ska vara mätbart och detta ska vara fastställt redan i den strategiska planeringsfasen. Under vårt tredje och sista möte för just denna process bedömer vi om vi lyckats.

9. Underhåll

Slutligen fastställer vi även en strategi över hur processen ska upprätthållas framöver. Det handlar om vem som ansvarar för vad samt hur uppföljningen ska ske. Ofta använder vi oss av processkartor för att säkerställa detta. Processkartor ger även en klar och tydlig bild över helheten som alla i verksamheten lätt kan förstå.