Bistand til koordinering og teknisk deling av fagsystemer,
IT & Telekom
Detta uppdrag är inte längre tillgängligt.
Det er en konsulent i denne rollen idag.
Beskrivelse:
14. juni 2022 vedtok Stortinget deling av Vestfold og Telemark fylkeskommune (VTFK) og fra 1. januar 2024 oppsto Telemark og Vestfold som separate fylker. En viktig del av splittingen var å klargjøre VTFKs IT-systemer for deling, samt etablering av atskilte systemer for de nye fylkeskommunene. Arbeidet med å ferdigstille enkelte løsninger fortsetter inn i de to nye fylkeskommunene, deling av data er ressurs og tidskrevende. I tillegg er det noen eksterne virksomheter som skal gjennom den samme digitale flyttereisen og det er behov for å få de trygt inn i Telemark fylke sine nye løsninger. Fra pålogging/identitet til migrering av epost, filer og tilganger.
Den gamle fylkeskommunen har svært mye data liggende på filservere som skal organiseres og flyttes til nye fylkesspesifikke servere. Arbeidet med dette krever innsikt i data, organisasjon og tilstrekkelig teknisk kompetanse til følge opp både IT-ressurser og sektor-ressurser. Det må forventes å ha utstrakt kontakt med ansatte i forskjellige sektorer i fylkeskommunen for å undersøke og følge opp det faktiske behovet. Fra et teknisk kapasitetsperspektiv er det viktig at ikke all data ukritisk blir kopiert i to.
Konsulenten skal utføre en rekke oppgaver, blant annet
- Avlaste og samarbeide med ressurser i seksjonen digitale tjenester, både teknisk og i delingsprosjektet
- Bistå i vurderinger rundt deling av data, innsyn og avhending av fagsystemer osv. på tvers av to fylkeskommuner
- Bistå i deling av fillagringsområder, på lokale filservere, MS SharePoint og i diverse fagsystemer
- Etablere prosjektteam bestående av deltakere fra fylkeskommunen og eksterne virksomheter
- Planlegge aktiviteter, samarbeide med andre prosjekter og holde oversikt og fremdrift
- Analysere tekniske avhengigheter, brukeridentiteter, mulighetsrom per rammeavtale, problemstillinger rundt personvern, informasjonssikkerhet og GDPR
- Bistå i risiko og sårbarhetsvurderinger (ROS), behandlingsprotokoller og personvernkonsekvensvurderinger (DPIA)
- Bistå med håndtering av avtaler på programvarepakker og lisenser
- Implementering (datamigrering/dataminimering), testing, igangsetting, deling, feilretting
- Kompetansehevingstiltak av ressurser i seksjonen digitale tjenester for å sikre kontinuitet i oppfølging av oppgavene beskrevet over
Det kan også bli aktuelt å benytte avtalen for øvrige, lignende oppgaver.
• Informasjonssikkerhet
• GDPR
• Personvern
• Relevant erfaring og forståelse av fagsystemer, lokal og sky-lagring
• Strukturert metodisk oppfølging av arbeidsprosesser, ITIL, prosjektveiviseren.no/prince2 og beslutningsmetodikk (Kepner Tregoe)
• Erfaring fra lignende oppdrag, med tilgjengelige referanser
• God forståelse av en fylkeskommunes tjenesteleveranser, og fagsystemer og IT-løsninger, spesielt innenfor samferdsel er ønsket
Soft/personal skills
Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Har gode gjennomføringsevner.
Estimated start date: 02.04.2024
Duration: 600 timer
End date extension: 01.07.2025
Remote work: Ja
(hours/week): Normaltid
Beskrivelse:
14. juni 2022 vedtok Stortinget deling av Vestfold og Telemark fylkeskommune (VTFK) og fra 1. januar 2024 oppsto Telemark og Vestfold som separate fylker. En viktig del av splittingen var å klargjøre VTFKs IT-systemer for deling, samt etablering av atskilte systemer for de nye fylkeskommunene. Arbeidet med å ferdigstille enkelte løsninger fortsetter inn i de to nye fylkeskommunene, deling av data er ressurs og tidskrevende. I tillegg er det noen eksterne virksomheter som skal gjennom den samme digitale flyttereisen og det er behov for å få de trygt inn i Telemark fylke sine nye løsninger. Fra pålogging/identitet til migrering av epost, filer og tilganger.
Den gamle fylkeskommunen har svært mye data liggende på filservere som skal organiseres og flyttes til nye fylkesspesifikke servere. Arbeidet med dette krever innsikt i data, organisasjon og tilstrekkelig teknisk kompetanse til følge opp både IT-ressurser og sektor-ressurser. Det må forventes å ha utstrakt kontakt med ansatte i forskjellige sektorer i fylkeskommunen for å undersøke og følge opp det faktiske behovet. Fra et teknisk kapasitetsperspektiv er det viktig at ikke all data ukritisk blir kopiert i to.
Konsulenten skal utføre en rekke oppgaver, blant annet
- Avlaste og samarbeide med ressurser i seksjonen digitale tjenester, både teknisk og i delingsprosjektet
- Bistå i vurderinger rundt deling av data, innsyn og avhending av fagsystemer osv. på tvers av to fylkeskommuner
- Bistå i deling av fillagringsområder, på lokale filservere, MS SharePoint og i diverse fagsystemer
- Etablere prosjektteam bestående av deltakere fra fylkeskommunen og eksterne virksomheter
- Planlegge aktiviteter, samarbeide med andre prosjekter og holde oversikt og fremdrift
- Analysere tekniske avhengigheter, brukeridentiteter, mulighetsrom per rammeavtale, problemstillinger rundt personvern, informasjonssikkerhet og GDPR
- Bistå i risiko og sårbarhetsvurderinger (ROS), behandlingsprotokoller og personvernkonsekvensvurderinger (DPIA)
- Bistå med håndtering av avtaler på programvarepakker og lisenser
- Implementering (datamigrering/dataminimering), testing, igangsetting, deling, feilretting
- Kompetansehevingstiltak av ressurser i seksjonen digitale tjenester for å sikre kontinuitet i oppfølging av oppgavene beskrevet over
Det kan også bli aktuelt å benytte avtalen for øvrige, lignende oppgaver.
• Informasjonssikkerhet
• GDPR
• Personvern
• Relevant erfaring og forståelse av fagsystemer, lokal og sky-lagring
• Strukturert metodisk oppfølging av arbeidsprosesser, ITIL, prosjektveiviseren.no/prince2 og beslutningsmetodikk (Kepner Tregoe)
• Erfaring fra lignende oppdrag, med tilgjengelige referanser
• God forståelse av en fylkeskommunes tjenesteleveranser, og fagsystemer og IT-løsninger, spesielt innenfor samferdsel er ønsket
Soft/personal skills
Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Har gode gjennomføringsevner.
Estimated start date: 02.04.2024
Duration: 600 timer
End date extension: 01.07.2025
Remote work: Ja
(hours/week): Normaltid
Period
2024-04-02 -
2025-07-01