Projektledare för intranät - Gävle

Just now we have a request from one of our Swedish clients for a Projektledare för intranät. 
Kund
Svenska ESF-rådet.
Avtalsperiod
2024-03-25 till och med 2024-06-30 med option på 3+3 månader.
Placeringsort
Gävle
Omfattning
60-100%.
Uppdragsbeskrivning
Avropet avser en konsult som kommer att arbeta som projektledare för det fortsatta arbetet med att införa ett nytt intranät på Svenska ESF-rådet. Införandeprojektet har pågått sedan hösten 2023, och planen är att det nya intranätet ska lanseras senaste i slutet av maj 2024.
Projektet består av tre delprojekt; En införande del som Svenska ESF-rådets webbleverantör ansvarar för, en del som kallas Innehållsprojekt, som leds av en extern kommunikatör på 50 % och en del som kallas Intranätstrategi- och styrning.
Offererad konsult/projektledaren ska även agera som delprojektledare för delprojektet Intranätstrategi- och styrning. Projektledaren ska arbeta med att planera, koordinera och besluta kring arbetet i samtliga tre delprojekt tillsammans med ansvariga för delprojekten Införandeprojekt och Innehållsprojekt. Förutom delprojektledarna, består projektet av en kommunikatör, som arbetar i innehållsprojektet, samt en ansvarig kravställare. Till sin hjälp har projektledaren en senior projektledare, som har fram tills våren lett arbetet med intranätprojektet.
Då projektet är i en kritisk fas inför implementationen, krävs fysisk närvaro vid ESF-rådets huvudkontor i Gävle.
Arbetets omfattning uppskattas till mellan 60 - 100% av en heltidstjänst beroende på myndighetens behov. Volym och omfattning kan variera över tid. Arbetstid utgör 8 timmar, kontorstid mellan 08:00 till 16:30 om inte annat överenskommits.
Obligatoriska krav:
- Ha relevant akademiskt utbildning. Examen från högskola eller universitet.
- Ha förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Sätta upp och håller tidsramar och är strukturerad.
- Kunna strukturera själv sitt angreppssätt och driva processer vidare. Agerar proaktivt.
- Kunna kommunicera på ett tydligt sätt. Säkerställa att budskapet når fram.
- Tänka strategiskt och ha ett brett perspektiv på frågor.
- Kunna utrycka sig i tal och skrift, både i svenska och i engelska.
- Minst 7 års dokumenterad erfarenhet av projektledning.
- Dokumenterad erfarenhet av genomförande och leda webprojekt.
- Dokumenterad erfarenhet av agila metoder.
- Dokumenterad erfarenhet av projektledning på statlig myndighet.
- Dokumenterad erfarenhet av kravarbete och samarbete med webbredaktörer.
Mervärdeskrav:
- Har erfarenhet av intern kommunikation.
- Ha god kunskap och erfarenhet av projektledning inom statlig förvaltning vad gäller myndigheter av EU fonder.
- Dokumenterad erfarenhet av arbete med grafiska gränssnitt, UX och liknande.
Duration: Until the 2024-06-30, with options for 3 + 3 month extensions.
Start: 2024-03-25
Place: Gävle