Administrasjonsstøtte

Rollen er sentral i prosjektet i forhold til å skape samhørighet og trivsel i prosjektet i tillegg til viktige admin-oppgaver:

 

Gjennomføre smidig integrering av nye prosjektdeltakere
Bestille og administrere tilganger til prosjektets systemer, utstyr og adgangskort
Ivareta og opprettholde orden i kontorlokalene bl.a. koordinere renholdstjeneste, bestille rekvisita, utstyr og reiser, administrere parkeringsplasser
Arrangere møter, markeringer og større samlinger for prosjektet
Arrangere sosiale samlinger og tiltak som bidrar til samhold i prosjektet
Opprettholde god, hyppig kontakt med prosjektdeltakere
Være tilgjengelig for diverse oppgaver med en positiv og løsningsorientert tilnærming

Kompetansekrav

Tidligere erfaring med administrative oppgaver i store prosjekter eller virksomheter
Erfaring med bruk av dataverktøy (minimum Microsoft Office pakken) og villighet til å lære nye systemer
Sterke kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ til løsninger
Fleksibilitet og positiv holdning til varierte oppgaver
Mestrer tidvis korte tidsfrister og uforutsette situasjoner
Erfaring med innkjøp, kommunikasjon med leverandører og logistikk
Erfaring med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer for store grupper
Proaktiv tilnærming til å skape et trivelig arbeidsmiljø og løse utfordringer
Evne til å vise empati og omsorg for prosjektdeltakere 

Oppstart: Snarest mulig og senest innen 15.05.2024. Gradvis opptrapping kan avtales

Varighet: Ut 2026 med mulighet for forlengelse

Arbeidssted: Oslo

Omfang: 100%