Team till IT- och digitaliseringsstaben

Jobbeskrivning:
Till vår kund Tyresö kommun söker vi ett Team till IT- och digitaliseringsstaben (ITD).

Tyresö kommun har ett behov av att accelerera kommunens digitala transformationsresa. För att ha förmåga att leverera i enlighet med förväntningar behöver IT- och digitaliseringsstaben (ITD) förstärka sin leveransförmåga för att stötta verksamheterna på grund av den förflyttning av it-mognad som behöver ske inom kommunen. IT-mognad i det här fallet kan även innebära förändringsledning samt framtagande av modeller för nyttorealisering och uppföljning av vunna effekter.

Uppdraget handlar om att skapa en modern IT-fabrik och gemensam IT-plattform som måste vara framtidssäkrad gällande prestanda, säkerhet och ha en strategisk samt modern arkitektur. Detta för att kommunen har ambitionen av att arbeta mer datadrivet och kunna ta strategiska beslut inom verksamheterna baserat på analyser och insikter vunna ur data. Detta innebär också att digitaliseringsstrategi samt kompetensförsörjning- samt kompetensväxlingstrategier behöver tas fram och förankras inom ITD men även inom verksamheterna som kommer behöva anställa eller ställa om personal för att säkra de nya rollerna som kommer att skapas i den förflyttning som startar nu.

Utöver det ingår att upprätta och underhålla en gemensam redovisning av digitaliseringsinitiativ inom digitaliseringen vid Tyresö kommun samt att tillse att vi kan bemanna prioriterade projekt/uppdrag med rätt kompetenser. Tyresö bedömer omfattningen till ca 320 timmar per månad. Kommunen garanterar inga volymer.

Konsulterna ansvarar för att på strategisk, taktisk och operativ nivå stödja IT- och digitaliseringsstaben med det uppdrag som beskrivs i punkt 1.3.1 ovan. Stödet omfattar följande områden:
Stödja ITD:s ledningsgrupp i att ta fram en IT-strategi samt förslag på AI-strategi men även en konkret handlingsplan för genomförande av strategier samt realisera stabens behov av kompetensförflyttning

• Bemanna projekt som: AI-projekt inom hemtjänst, Digitala mötesplatser för unga och äldre, ny lärplattform serverdriftprojekt, IoT projekt, ny kommunikationsplattform, nytt ekonomisystem, ny e-tjänsteplattform, ny uppföljningsplattform

• Bemanna ovan projekt men även dagligt linjearbete där behov uppstår enligt den rollista som beskrivs nedan och i kompetensmatrisen.

• Projekt och programstöd - Ge support och stöd för bland annat förändringsledning, uppföljning och nyttorealisering.

• Metodstöd - förvalta, utveckla, utbilda, samordna och stödja i verktyg, modeller, metoder, strategier och processer som är frekvent förekommande i kommunsektorn

• Föreslå samt leda arbete med att implementera en målarkitektur som främjar en modern och framtidsäkrad IT-miljö.

Konsulterna ska inneha följande kompetenser:
• Projektledare
• Teknisk projektledare
• Digitaliseringsstrateg
• Metodstöd
• Förändringsledare
• Kravanalytiker
• Testare
• Systemutvecklare/Systemintegratör
• Enterprise arkitekt

Kompetenskrav:
Konsultteamet ska ha:

• erfarenhet av förändringsarbetet under de senaste fem(5) åren kopplat till digitalisering i kommunal kontext
• erfarenhet av att arbeta strategiskt med kommunledning med den digitala transformationsresan
• erfarenhet av att etablera två större kommunala förändringsprogram som omfattar etablering av projektkontor/portföljstyrning för IT och digitalisering hos två (2) svenska kommuner
• erfarenhet av kommunala årshjul för verksamhetstyrning och kommunala ledningsprocesser samt politisk beredning.
• erfarenhet av att leda implementering av IT- och verksamhetssystem inom kommunal verksamhet under de senaste fem (5) åren
• erfarenhet av införande av modern målarkitektur hos minst 1 kommun inom Sverige
• erfarenhet av att genomföra förflyttning av IT-fabrik från On-premise till moln
• erfarenhet av att ta fram strategi för molnlösningar hos minst 2 kommuner inom Sverige med syfte att öka säkerhet och tillgänglighet för verksamhetssystem
• erfarenhet av att kravställa utifrån en relevant säkerhetsnivå och framtidssäkrad Serverdrift inför upphandling

 
Startdatum: 2024-04-25
Längd: 2024-12-31
Plats: På plats hos Tyresö kommun eller delvis på distans där så är lämpligt.
Arbetstid: Tyresö bedömer omfattningen till ca 320 timmar per månad. Kommunen garanterar inga volymer
Avropet omfattar maximalt 9.000 timmar ungefär fördelat enligt följande:
2024-04-25 till 2024-12-31 ca 2.800 timmar
Option 1: 2025-01-01 till 2025-12-31 ca 3.400 timmar
Option 2: 2026-01-01 till 2026-12-31 ca 2.800 timmar
Möjlighet till förlängning: Option 1: 2025-01-01 till 2025-12-31. Option 2: 2026-01-01 till 2026-12-31.
Språk: Svenska