Projektledare nytt verksamhetssystem för Socialtjänsten

Bakgrund till avropet
Tyresö kommun har behov av att upphandla ett nytt verksamhetssystem för två av kommunens förvaltningar, Arbetsmarknads- och socialförvaltningen samt Äldre- och omsorgsförvaltningen. Kommunen har behov av att bemanna projektet Nytt verksamhetssystem för Socialtjänsten under projektets samtliga faser; förstudie, kravställning, behjälplig under upphandling, införande och överlämning till förvaltning. I projektet kommer det, förutom projektledare, också att finnas styrgrupp, upphandlare, projektgrupp och olika referens- och arbetsgrupper. Kommunen har en del underlag framtagna för förfrågningsunderlag men detta behöver kvalitetsgranskas och justeras.

Avropet avser en Projektledare och en Testledare för nytt verksamhetssystem för Socialtjänsten under projektets alla faser: Förstudie, kravställning, upphandling, införande och överlämning till förvaltning.

Bedömd tidsåtgång under första året är ca 160 timmar per månad. Kommunen garanterar inga volymer.

Uppdraget:
Beskrivning av uppdraget som Projektledare:
Konsulten ansvarar för att bemanna projektet med ansvarig projektledare för projektets samtliga faser med följande ansvar:

• Ge förslag på och ta fram metodik för projektet och tillhörande kravställning
• Utifrån sin erfarenhet ge input på föreslagen projektorganisation
• Ta fram den aktivitetsplan som ska/bör genomföras inom projektet för att nå uppställda mål
• Utifrån sin erfarenhet bidra med omvärldsbevakning och marknadskännedom
• Agera sakkunnig till de olika delprojekten och, med hjälp av sin expertkompetens inom området upphandling av system, stödja delprojekten i eventuella frågor och vägval
• Med expertkompetens stödja projektet kring vilka strategiska vägval som kan behöva göras samt vara rådgivande i dessa vägval.
• Ta fram projektplan samt se till att projektplan efterlevs under projektets samtliga faser

Konsult rapporterar till ansvarig för projektkontoret på IT- och digitaliseringsstaben och är föredragande enskilt eller tillsammans med upphandlaren inför styrgruppen under förstudien och upphandlingsfasen. Konsulten ska redan från start ha mycket god marknadskännedom om dagens systemlösningar för socialtjänsten, vart utvecklingen är på väg samt dagsaktuell kompetens kring vilka systemlösningar som andra kommuner/regioner/privata större bolag använder sig av.

Uppdraget kräver initialt närmare heltid av konsulten, fram till annonsering av upphandlingsdokumentet och beräknas uppgå till ca 50% - 100% under hela uppdragstiden. Kommunen garanterar inte antalet timmar under perioden utan de baseras på behov.

Beskrivning av uppdraget som Testledare:
Konsulten ansvarar för att bemanna projektet som Testledare med följande ansvar:

• Stödja och hjälpa verksamheten att dokumentera processer
• Ta fram testplan
• Ta fram testfall
• Stötta verksamheten i testfasen
• Rapportera utfall av test

Konsult rapporterar till ansvarig projektledare för projektet Nytt verksamhetssystem för socialtjänsten. Konsulten ska redan från start ha god kännedom om socialtjänsten som verksamhet samt även dagens systemlösningar för socialtjänsten.

Omfattningen av uppdraget kommer att förtydligas när en projektplan med tidplan har upprättats. Kommunen garanterar inte antalet timmar under perioden utan de baseras på behov.

Skallkrav:
Erbjuden Projektledare ska ha:

• genomfört projekt avseende införande av verksamhetssystem inom socialtjänsten samt äldreomsorgen de senaste 5 åren
• god erfarenhet av projektledning av införande av verksamhetssystem inom socialtjänsten
• god erfarenhet av att arbeta i projekt genom en etablerad projektmodell och projektverktyg

Erbjuden Testledare ska ha:

• deltagit som testledare inom projekt avseende införande av verksamhetssystem inom socialtjänsten samt äldreomsorgen de senaste 5 åren
• erfarenhet av testledning och framtagande av testfall
• god erfarenhet av att arbeta efter vedertagna testmetodiker

Börkrav:
Erbjuden Projektledare bör ha:

• Konsulten har erfarenhet som projektledare av komplexa projekt inom kommunal sektor som inbegriper minst två förvaltningar
• Konsulten har erfarenhet av att omvandla verksamhetsbehov till krav
• Konsulten har erfarenhet av att stödja verksamheter inom processmodellering mha vedertagna verktyg

Erbjuden Testledare bör ha:

• Konsulten har erfarenhet av att stödja verksamheter inom processmodellering mha vedertagna verktyg
• Konsulten har erfarenhet samt förmåga att arbeta efter vedertagna testmetodiker
• Konsulten har erfarenhet att utbilda inom testmetodik

Krav på tidigare erfarenhet ska styrkas av till avropssvaret bilagt CV

Referensuppdrag - Kortfattad beskrivning, max en A4-sida, av referensuppdrag.
Projektledaren ska bifoga ett referensuppdrag som projektledare för ett införande av verksamhetssystem inom socialtjänsten. Testledaren ska bifoga ett referensuppdrag som testledare inom ett införandeprojekt av verksamhetssystem för socialtjänsten.

Startdatum: Omgående eller 2024-04-01 som senast
Längd: 2025-12-31 och som längst till 2026-12-30
Plats: På plats hos Tyresö kommun eller delvis på distans där så är lämpligt.
Arbetstid: Maximamalt 5280 timmar. Kommunen garanterar inga volymer
Möjlighet till förlängning: Option till förlängning 1 år (6+6 mån)
Språk: Svenska