Ekonomiassistent

I rollen ingår att validera och hantera leverantörsfakturor i våra system Readsoft (Kofax) och Raindance och sköta påminnelsehantering och betalningar. En del kommer att avse kontering av inkommande fakturor tex när det gäller omvänd moms. Rollen innefattar även löpande bokföring av fakturor samt avstämning av likvidkonto och leverantörsreskontra. Därutöver upprättande av löpande skattedeklarationer.

Arbetsuppgifter

Leverantörsreskontra

• Daglig bevakning av inkommande fakturor samt frågor

• Validera inscannade fakturauppgifter i fakturasystemet Readsoft innan överföring till Raindance

• Volym ca 100 fakturor per vecka

• Hantera betalningspåminnelser från leverantörer

• Gå igenom alla förfallna fakturor innan varje betalningar

• Registrera nya lev i systemet (i Raindance och Readsoft)

• Hantera frågor från leverantörer som avser fakturauppgifter. Detta gäller även frågor kring e-fakturor

• Att göra leverantörsbetalningar till banken två gånger per vecka (för resp bolag)

Löpande bokföring        

• Bokföring av alla betalningar (in- och utbetalningar leverantörer konto 1839 Kassan)

• Göra manuella bokningar (manuella betalningar, återbetalningar, osv)

• Kontering av moms på utländska fakturor

• Läsa in filer från försystem till ekonomisystemet (Filer: Lumera flera gånger i veckan, Fenix flera gånger i veckan, Agda 1 ggr per mån, 3L 1 ggr per kvartal)

Löpande skattedeklarationer

• Momsdeklaration

• Arbetsgivardeklaration

Reseräkningar och representation

Kontrollera underlag avseende utlägg

Din bakgrund

• Gymnasial- eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi

• MS Office

Du har erfarenhet av:

• Fakturahantering i ekonomisystem inklusive påminnelse och kravhantering

• Löpande bokföring av fakturor

• Avstämningsarbete av balanskonton i samband med bokslut

Meriterande:

• Filinläsningar från bassystem till ekonomisystem

Sökt person:

Du är noggrann, strukturerad och är kan arbeta självständig med arbetsuppgifter och prioriteringar. Du har lätt för att samarbeta med övriga kollegor. Du är prestigelös och bidrar till ett samarbetsklimat där vi hjälper varandra. Du är engagerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt nyfiken på att lära dig nya saker.

Start: omgående
Längd: 5 månader
Omfattning: 100%
Ort: Stockholm (Ej distans)