Biträdande projektledare

Rollbeskrivning

Som biträdande projektledare stöttar man ansvarig projektledare i budgetering, tidsplanering, riskhantering och att säkerställa leverans enligt tidsram. Det kan bland annat innebära hantering av ändringar, uppdatera styrande dokument och skriva beslut. Säkerställa att vi arbetar efter gällande rutiner och processer. Den biträdande projektledaren ingår i projektets ledningsgrupp och rapporterar till projektledaren.

Arbetsuppgifter:

Assistera projektledaren med uppföljning och uppdatering av bl.a. följande:

Projektbudget
Projektplan och tidplan
Projektrisker
Rapportering till ledningsgruppen.

Assistera i hantering av kontraktsfrågor.

Delta i leverantörsmöten och deras interna möten.

Samordna löpande öppna frågor inom projektet mot leverantören och inom organisationen.

Utbildning:

Har en teknisk högskoleutbildning

Kunskap/erfarenheter:

God kunskap inom projektmodeller och processer.

Har minst 5 års erfarenhet av att arbeta i projekt i ledande position.

Kan ta ansvar för enskilda arbetsuppgifter och leda andra.

Stor självständighet och god samarbetsförmåga.

Måste tala och skriva svenska och engelska flytande.

Övriga krav (meriterande):

Erfarenhet av att arbeta som leverantör inom tågbranschen.

Erfarenhet av att ha arbetat i en beställarorganisation.

Erfarenhet av XLPM eller motsvarande.

Personliga egenskaper

Vi tror att du är en person med ett genuint intresse för teknik och miljö, gärna inom tåg. Du är driven och vill lära dig allt om hur man bedriver komplexa teknikprojekt. Som person är du både självgående och gillar att samarbeta med andra. Du har stort ordningssinne är strukturerad och jobbar proaktiv mot att hålla dig inom givna deadlines. Vidare ser vi att du trivs i en koordinerande roll där du har många kontaktytor och därför också har lätt att kommunicera. Som biträdande projektledare trivs du också med administrativa arbetsuppgifter, vilka kommer att bli aktuella i olika former i projektet.

Omfattning: 100% omfattningen kan variera något över tid.
Längd: 21 månader (2025-12-31)
Plats: Stockholm/Remote (Resor inom Europa kan förekomma)