ITC söker en Managementkonsult (förstudie) till Upplands Väsby kommun

Roll:
Managementkonsult

Bakgrund:
Sedan valet 2022 har Upplands Väsby kommun ny politisk ledning och sedan hösten 2023 ny kommundirektör. Det finns ett tydligt politiskt fokus på ett socialt hållbart Väsby med ett starkt medborgarperspektiv.
För att kunna leverera på uppdraget ser kommundirektören behov av andra arbetssätt. Kommunledningsgruppen (KLG) behöver axla en annan roll och vara kulturbärare i förändringsarbetet. Förmågan att gemensamt prioritera vilka frågor som ska hanteras av kommunledningsgruppen behöver stärkas. KLG behöver också fokusera på hur de säkerställer att prioriterade frågorna får genomslag i verksamheterna.
Styrkedjan mellan kommunledningsgruppen och kontorens ledningsgrupper behöver förtydligas och utvecklas. Ledningsgrupperna på kontoren behöver också vara kulturbärare i hur de leder och styr verksamheterna. För att medarbetarna ska involveras i förändringsarbetet behöver cheferna ges utrymme att hantera kärnverksamheterna.
Samspelet mellan kommunledningskontoret och kontoren behöver utvecklas. Det behöver skapas en samsyn om hur man ska samspela mellan rollen och uppdraget i att vara stödrespektive kärnverksamhet.

Nuläge:
Kommunen har nu ett behov av att genomföra en förstudie som kan utgöra underlag för utveckling av styrning och stöd i organisationen. Syftet är att stärka förmågan till organisationsövergripande prioriteringar och genomslag för dessa. Förstudien ska ge en lägesbild och visa på vägar framåt.

Uppdragsbeskrivning:
Konsultens uppdrag är att i en förstudie skapa grund för att utveckla samspelet mellan kommunlednings-gruppen/kommunstyrelsekontoret och kontoren.

Förstudien ska innehålla:
• kartläggning av nuläget för kommunledningskontorets funktioner för styrning och stöd
• en framåtsyftande inventering av behov av styrning och stöd i kommunkoncernen
• förslag på processer och arbetssätt för styrning och stöd i kommunkoncernen samt organisation för styrning och stöd på kommunledningskontoret
• konkreta förslag till kommundirektören på hur arbetet i kommunledningsgruppen kan utvecklas
Konsultinsatsen sker i nära samarbete med beställaren

Leveransinnehåll:
Slutleverans sker i form av en rapport över förstudien och föredragning/presentation av denna senast 2024-05-31.

Kompetenskrav på konsult
SKA -krav: Konsultens erfarenhet:
• Konsulten SKA ha erfarenhet och kunskap av processledning, minst 5 års erfarenhet.
• Konsulten SKA ha god insikt och förståelse av arbete i politiskt styrd organisation, dess olika parter och förutsättningar.
• Konsulten SKA ha erfarenhet av översyn av politisk organisation.
• Konsulten SKA ha erfarenhet av utveckling av organisationer.

Genomförandebeskrivning:
Konsulten SKA lämna en genomförandebeskrivning på hur ett tänkbart upplägg kan se utefter uppdragsbeskrivningen ovan, inkl. tidsplan.


Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan
• CV för konsulten
• Svar på SKA-krav (använd bifogad kravmall)
• Genomförandebeskrivning inkl. tidplan
• Pris
• Tillgänglighet.

Period
Uppdraget startar snarast och pågår till 2024-05-31.

Omfattning:
Omfattning på uppdraget är minst 80% av en heltid.
Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen.
Uppdraget genomförs på plats i Upplands Väsby.

• Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA-kraven, ASAP
• ITC presenterar kandidater löpande och återkopplar till dig om vi offererar din konsult för uppdraget.

ITC Network är sedan 2023 ramavtalsleverantör till Upplands Väsby kommun.