Projektledare

Management & Strategi
Detta uppdrag är inte längre tillgängligt.
Description
Bakgrund
Region Stockholm har tillsammans med fyra kommuner och staten avtalat om utbyggnad av Tunnelbanan och nya bostäder i 2013 års Stockholmsförhandling. Inom regionen ansvarar Förvaltning för utbyggd tunnelbana för utbyggnaden av:
  • Tunnelbana till Nacka och söderort
  • Tunnelbana till Barkarby
  • Tunnelbana till Arenastaden
  • Depå i Högdalen

 
I den efterföljande Sverigeförhandlingen avtalades om utbyggnad av ny tunnelbana mellan Fridhemsplan och Älvsjö. 
Förvaltningen är organiserad i fem avdelningar:
strategi och projektstöd, ledningsstab, söder, norr och väst.
 
Avdelningarna söder och norr är projektavdelningar som driver planeringen, projekteringen och genomförandet av utbyggnaderna enligt Stockholmsförhandlingen. Avdelning väst driver planering, projektering och genomförandet av utbyggnad enligt Sverigeförhandlingen. Strategi och projektstöd samt ledningsstab är två stabsavdelningar.
 Beskrivning av uppdraget
 För tunnelbanan till Älvsjö som genomförs i avd Väst har beslut fattats om att genomföra tunneldrivningen med TBM-teknik och segmentbyggd vattentät betonginklädnad. Vidare har beslut fattats om att i så stor utsträckning som möjligt genomföra bygget av stationerna genom att dessa sprängs ut från markytan genom det permanenta hisschaktet. Arbete med systemhandlingar och upphandlingsstrategier pågår.
 
En organisation för genomförandet ska tillsättas och projektet söker nu en projektledare för det fortsatta arbetet med att planera och genomföra berg och anläggningsarbeten för stationer. Arbete med upphandlingsstrategier pågår och ett eller flera vertikala schakt, mellanplan och plattformsrum kan i slutändan också ingå i ansvarsområdet för projektledaren. Byggstart planeras från senhösten 2025 beroende på entreprenad. 
 
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak, men inte begränsat till:
 
  • följa upp och säkerställa att delegerade arbetsuppgifter avseende byggherreansvaret genomförs samt att rapportering till Projektchef Berg och Anläggning sker löpande enligt rutiner
  • delta och bidra med erfarenhet och kompetens vid framtagande av förfrågningsunderlag och i förekommande fall bygghandlingar.
  • delta och bidra med erfarenhet och kompetens under upphandlingsskedet, från tidpunkt för annonsering av förfrågningsunderlaget fram till signering av kontrakt. Detta arbete genomförs i nära samarbete med förvaltningens upphandlingsenhet.
  • verka för att entreprenaden genomförs med god samverkan med entreprenör 
  • se till att entreprenadens produktionstidplan revideras enligt gällande rutiner.
  • styra genomförandet mot fastställd budget, tidsplan och omfattning
  • leda byggledningsorganisationens arbete inom tilldelat ansvarsområde
  • rapportera till Projektchef Berg och Anläggning avseende entreprenadernas status avseende TKI (tid, kostnad och innehåll)
  • granska förfrågningsunderlag
  • säkerställa att reviderade bygghandlingar under byggskedet granskas
  • vara riskägare för tilldelade risker inom projektledarens ansvarsområde samt vidta åtgärder för att minimera att riskerna faller ut
  • svara för god samordning med angränsande entreprenader
  • svara för teknisk, ekonomisk och tidsmässig uppföljning och kontroll av entreprenader
  • följa upp att entreprenaden genomförs enligt gällande miljödom och miljölagstiftning
  • leda bygg- och ekonomimöten
  • se till att alla besiktningar utförs
  • svara för att slutrapporter upprättas samt att slutdokumentation och relationshandlingar erhålls och arkiveras enligt gällande rutiner och instruktioner
  • medverka till att skapa bra relationer med omgivningen (sakägare och andra interna och externa intressenter) 
Övrigt
Igångsättningstid:
Tjänsten påbörjas så snart som möjligt, dock senast 2024-08-19.
 
Färdigställandetid:
Avtalet gäller till 2029-11-30 med option att förlänga avtalet årsvis tills entreprenaden är överlämnad samt konsultens arbetsuppgifter är avslutade
 
Uppdraget bedöms vara en heltidstjänst. Avtalat timpris ska täcka periodvisa behov av arbete utanför normala kontorstider på kvällar, nätter och helger. Målet är att konsulten arbetar i snitt 40 tim per vecka. För att uppnå detta ska konsulten i möjligaste mån utnyttja lugnare perioder för att kompensera arbete under mer intensiva perioder. Detta sker genom kompledighet (timme för timme).
 
Semester ska i första hand tas ut under byggsemestern vecka 28-31 alternativt i nära anslutning till dessa veckor. Semester kan även i mån av tid planeras in runt jul och nyår (vecka 52 (53) och 1). Längre sammanhängande semester längre än 1 vecka under övriga delar av året ska anmälas till Projektchef Berg och Anläggning i god tid (min 2 månader) och därefter godkännas av Projektchef Berg och Anläggning innan semester planeras in. 
 
Arbete på raster (lunch, fika, etc) räknas inte som arbetstid. Transporter till och från arbetet räknas inte som arbetstid och milersättning för transportmedel utgår ej.
 
Periodvis ska projektledaren även stötta andra projekt inom FUT, Förvaltningen för utbyggd tunnelbana.
 
Arbetsplatsen är idag på Solnavägen 1E, Stockholm, men det kommer att bli aktuellt att flytta till ett avdelningskontor inom ett eller ett par år. Avdelningskontoret kommer att vara beläget i Stockholm i närhet till sträckan som ska byggas mellan Fridhemsplan och Älvsjö.
Beställaren tillhandahåller kontorsplats (flexibel plats i kontorslandskap) och dator. Beställaren tillhandahåller skyddshjälm, skyddsjacka och skyddsbyxor. Övriga kläder och utrustning såsom skyddsskor, m m tillhandahålls inte.  
 Utvärdering
Som anbud krävs att konsulten sänder in CV och en redogörelse för hur kraven och mervärden på erfarenhet och kompetens uppfylls genom en ifylld kravtabell.  Dessutom ska konsulten lämna en genomförandeplan som kommer att ligga till grund för ett av mervärdeskraven.
Kompetens och erfarenhet enligt insänd CV samt redogörelse för uppfyllelse av krav och mervärden på erfarenhet och kompetens kommer att utvärderas.
 
En eventuell intervju för att förtydliga genomförandebeskrivningens innehåll kommer att genomföras med den/de konsulter som bedöms ha bäst erfarenhet och kompetens. Vid intervjun kommer de personliga egenskaperna ha betydelse.
 Genomförandeplan 
Obligatoriskt är att bifoga en genomförandeplan. Dokumentet ska vara max 5 st A4-sidor, läsbart i utskrivet format. Övriga kriterier för genomförandeplanen beskrivs i dokumentet kravmatris.
 Stockholm, Stockholms län
Period
2024-08-19 - 2030-11-30