Projekteringssamordnare till Program Tvärbanan Kistagrenen

Description
UppdragsspecifikationBakgrund
Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk­ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv­trafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor. Som anställd eller konsult förväntas man att efterleva Trafikförvaltningens värderingar vilket är:
 
Öppenhet: Ett enkelt hej kan leda till så mycket. Genom att bjuda in och dela med oss skapar vi en offentlig verksamhet med ett öppet klimat. Vi jobbar för hela regionens invånare. Alla räknas.
 
Kompetens: Hos oss vågar vi välja en riktning, men vi har också modet att tänka om. Vi tar tillvara på varandras kunskap och vill hela tiden lära mer. Här finns möjligheter att växa och utvecklas.
 
Pålitlighet: Tillsammans levererar vi kollektivtrafik och utvecklar den för fram­tiden. Vi är tydliga med både förväntningar och utmaningar. Om något inte fungerar förklarar vi varför och tar ansvar.
 
Samverkan: Hos oss är alla en del av helheten, det ger energi. Vi inkluderar alla som behövs för att vi ska kunna nå de gemensamma målen.
 
Investeringsprojekt (IP) ansvarar för genomförandet av trafikförvaltningens projekt och program. I ansvaret ingår att säkerställa en god kvalitet avseende styrning och ledning.
 
Beskrivning av program
Program Tvärbana Norr är en gemensam programledning för de kvarstående åtgärderna på den befintliga Solnagrenen och den nya sträckan Kistagrenen som är en planerad utbyggnad av Tvärbanan. Kistagrenen startar efter hållplatsen Norra Ulvsunda i Bromma och sträcker sig till Helenelunds pendeltågstation i Sollentuna.
 Det här är Kistagrenen
Kistagrenen planeras bli ca 8 kilometer lång och stanna på sin väg mellan Norra
Ulvsunda och Helenelund vid nio nya hållplatser och passerar genom tre kommuner: Stockholm, Sundbyberg och Sollentuna.
 
Resandet med Kistagrenen förväntas bli stort eftersom några av Stockholmsregionens mest betydelsefulla utvecklingsområden, både vad gäller arbetsplatser och bostäder, ligger längs med sträckan. Bromma flygplats är en av hållplatserna. Resandet med Tvärbanan beräknas öka från dagens ca 60 000 resor/dygn till 150 000 resor per dygn inberäknat utbyggnaderna för Kistagrenen, Solnagrenen och Sickla station.
För att trafikera Kistagrenen har 20 nya vagnar köpts in.
 Tidplan
Byggstart med förberedande arbeten startade under 2018 och genomförandet av byggandet planeras att ske löpande fram till trafikstart.
Trafikstarten är uppdelad i två etapper, Ursviks Torg sommaren 2025 och Helenelund där tidplan är under framtagande.
 Finansiering och ägande
Region Stockholm (f.d. Stockholms läns landsting) finansierar utbygganden av Kistagrenen i stora delar, genomförandebeslut fattades av landstingsfullmäktige 2016. Programmet tecknar även avtal med berörda kommuner och intressenter, s.k. genomförandeavtal. I dessa avtal regleras bl.a. ansvar för genomförande, kostnader samt finansiering och ägande.
 Organisation och styrning
Kistagrenen genomförs i programform. Som program omfattar det ett antal projekt som tillsammans levererar olika nyttor till ägare och resenärer. Programmet levererar flera trafikstarter och lämnar över en färdig anläggning inkl. dokumentation och ev. serviceavtal för installationer. Programledningen tar fram styrande och stödjande programplaner och -rutiner som gäller för samtliga ingående projekt. Programledningen styr och koordinerar mellan de olika genomförandeprojekt som ingår i programmet.
 
Inom programmet finns följande projekt:

• Bromma flygplats-Ursviks torg, ansvarar för delar av mark och anläggning, all BEST på sträckan till Hållplats Ursviks torg
• Ursvik torg-Helenelund, ansvar för mark och anläggning till Kista samt alla BEST-arbeten fram till Helenelund
• Norra Rissne, ansvarar för mark och anläggning i norra delen av Rissne
• Helenelund, ansvarar för mark och anläggning i Helenelund samt ny vägport under E4:an
• Signal, ansvarar för signalsystemets utformning på hela sträckan
• Fordon, ansvarar för fordonsleveranserProgrammål
  Kistagrenen ska bidra till:
   
• Ett attraktivt kollektivtrafiksystem i Stockholmsregionen
• En ekonomiskt effektiv trafik

Spårvägens stadsmässighet har prioriterats vid utformning och gestaltning.
 
 
Beskrivning av uppdraget
Program Tvärbanan befinner sig i utförandeskede och projekteringen har en central roll i att programmet uppfyller målen kring TKI.
 
Programmet omfattar ett antal genomförandeprojekt som ansvarar för framtagande av bygg- och installationshandlingar samt genomförandet av entreprenader. Projekteringsarbetet inom projekten styrs av projektens projekteringsledare. Samordningen mellan projekten är av yttersta vikt för ett framgångsrikt resultat.
 
Projekteringssamordnaren ansvarar för att utifrån ett helhetsperspektiv samordna och följa upp projekteringen så att de tekniska och gestaltningsmässiga kraven omsätts i kompletta, byggbara handlingar.
 
Projekteringssamordnaren arbetar tillsamman med projekteringsledarna, styr projekteringen så att förfrågningsunderlagen är samordnade och håller rätt kvalitetsnivå. Projekteringssamordnaren rapporterar till samordnande projekteringsledare?


Mål med uppdraget är:
 

• Säkerställa att kompletthetskravet uppfylls i projekterade handlingar.
• Säkerställa att projekteringsarbetet bedrivs så att det stöttar programmets övergripande mål och tidplan.
   
  I rollen ingår att samarbeta med en stor del av programorganisationen, externa leverantörer, samt kravställande enheter.
   
  Exempel på arbetsuppgifter är:
   
• Framtagande av processer och strukturer som behövs för att säkerställa att projekteringen inom programmet bedrivs på ett sätt som främjar programmålen.
• Säkerställa att projekteringen inom programmet samordnas.
• Säkerställa systematisk kravhantering och ändringshantering inom programmet inkl. granskningsprocesser kring dessa samt stödja projekten i arbetet med detta.
• Ansvara för att underlag tas fram för frågor som skall lyftas till programmets beställargrupp eller styrgrupp.
• Delta i framtagande av uppdragsbeskrivningar för projekterings- och utredningsuppdrag samt beställa och ansvara för de tekniska utredningar som krävs.

 
 
 
 
Utrustning
 
Följande utrustning krävs för uppdraget: 

Mobiltelefon

 
Placering
Programmet har projektkontor i Rissne där platser förbereds och för uppdraget tilldelad konsult förväntas vara på plats minst 51% på detta platskontor. Antal platser och uppdragets intensitet över tid bestämmer frekvens och varaktighet på konsultens placering i Rissne.
Konsultbolagets resurser ska i överenskommelse med programmets projekteringsledning bestämma närvaro för uppdraget i en överenskommen plan. Resor till Beställarens kontor i Rissne eller andra platsbesök längs tänkt byggsträcka skall inte debiteras
 
 
Uppdragsstart och uppdragsavslut
Uppdragsstart
 
Innan uppdragsstart ska konsulten ta del av och signera sekretessavtalet (sekretessförbindelse m.m. konsulter) i Magnits portal.
 
Konsulten kan komma att kontaktas för inhämtning av personuppgifter i samband med en kontraktering i onboarding syfte.
 
 
Uppdragsavslut
 
I samband med uppdragsavslut genomförs ett slutmöte där resurskonsulten och den som arbetslett resurskonsulten medverkar. Mötet syftar till att återföra erfaren­heter av genomfört uppdrag.
 
 
 
 
Tidplan och omfattning
Start: 2024-04-15
Slut: 2025-12-31
 
Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 1+1+1 år
 
Uppdragets omfattning: 40 timmar per vecka
 
Option om utökning av uppdragets omfattning
Beställaren har rätt att utöka upp till 100 % av uppdragets omfattning i timmar per vecka. Uppdragets omfattning får dock aldrig överstiga 40 timmar per vecka.
 
Program Tvärbanan Kistagrenen kan komma att nyttja konsulten i andra projekt/program inom Investeringsprojekt, förutsatt att rollen i de andra projekten/programmen är densamma samt att beställare för Program Kistagrenen som äger uppdraget godkänt nyttjandet i de andra projekten/programmen i tid och omfattning. Tid och omfattning för nyttjandet inom de andra projekten/programmen kommer inte att vara större än det i huvudprogrammet Tvärbanan Kistagrenenen där konsultens huvudsakliga uppdrag ska genomföras.
 Utvärdering
Utvärdering av kandidat görs mot ställda obligatoriska och meriterande krav samt pris. Därför är det viktigt att ni som anbudsgivare tydligt anger i kravmatrisen hur konsulten uppfyller ställda krav, samt hänvisar till stycke/uppdrag i CV där vi kan utläsa kravuppfyllnad.
Därefter kan kandidat komma att bli kallad till intervju. Vid intervju kommer de personliga egenskaperna ha betydelse. (social förmåga, samarbetsförmåga, sunt förnuft, självständighet och ordningssinne).
 
Allt som produceras ska levereras till trafikförvaltningen i överenskomna mallar och filformat. Konsulten ska fylla i trafikförvaltningens timrapporteringsmall vid rapportering samt skriva på sekretessförbindelse vid start av uppdrag. Trafikförvaltningens riktlinjer ska följas.