Projekteringsledare BEST, Tvärbanan Kistagrenen

Bygg & Anläggning
Detta uppdrag är inte längre tillgängligt.
Description
UppdragsspecifikationBakgrund
Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk­ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv­trafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor. Som anställd eller konsult förväntas man att efterleva Trafikförvaltningens värderingar vilket är:
 
Öppenhet: Ett enkelt hej kan leda till så mycket. Genom att bjuda in och dela med oss skapar vi en offentlig verksamhet med ett öppet klimat. Vi jobbar för hela regionens invånare. Alla räknas.
 
Kompetens: Hos oss vågar vi välja en riktning, men vi har också modet att tänka om. Vi tar tillvara på varandras kunskap och vill hela tiden lära mer. Här finns möjligheter att växa och utvecklas.
 
Pålitlighet: Tillsammans levererar vi kollektivtrafik och utvecklar den för fram­tiden. Vi är tydliga med både förväntningar och utmaningar. Om något inte fungerar förklarar vi varför och tar ansvar.
 
Samverkan: Hos oss är alla en del av helheten, det ger energi. Vi inkluderar alla som behövs för att vi ska kunna nå de gemensamma målen.
 
Investeringsprojekt (IP) ansvarar för genomförandet av trafikförvaltningens projekt och program. I ansvaret ingår att säkerställa en god kvalitet avseende styrning och ledning.
 
Beskrivning av program
Program Tvärbana Norr är en gemensam programledning för de kvarstående åtgärderna på den befintliga Solnagrenen och den nya sträckan Kistagrenen som är en planerad utbyggnad av Tvärbanan. Kistagrenen startar efter hållplatsen Norra Ulvsunda i Bromma och sträcker sig till Helenelunds pendeltågstation i Sollentuna.
 Det här är Kistagrenen
Kistagrenen planeras bli ca 8 kilometer lång och stanna på sin väg mellan Norra
Ulvsunda och Helenelund vid nio nya hållplatser och passerar genom tre kommuner: Stockholm, Sundbyberg och Sollentuna.
 
Resandet med Kistagrenen förväntas bli stort eftersom några av Stockholmsregionens mest betydelsefulla utvecklingsområden, både vad gäller arbetsplatser och bostäder, ligger längs med sträckan. Bromma flygplats är en av hållplatserna. Resandet med Tvärbanan beräknas öka från dagens ca 60 000 resor/dygn till 150 000 resor per dygn inberäknat utbyggnaderna för Kistagrenen, Solnagrenen och Sickla station.
För att trafikera Kistagrenen har 20 nya vagnar köpts in.
 Tidplan
Byggstart med förberedande arbeten startade under 2018 och genomförandet av byggandet planeras att ske löpande fram till trafikstart.
Trafikstarten är uppdelad i två etapper, Ursviks Torg sommaren 2024 och Helenelund i slutet av 2025.
 Finansiering och ägande
Region Stockholm (f.d. Stockholms läns landsting) finansierar utbygganden av Kistagrenen i stora delar, genomförandebeslut fattades av landstingsfullmäktige 2016. Programmet tecknar även avtal med berörda kommuner och intressenter, s.k. genomförandeavtal. I dessa avtal regleras bl.a. ansvar för genomförande, kostnader samt finansiering och ägande.
 Organisation och styrning
Kistagrenen genomförs i programform. Som program omfattar det ett antal projekt som tillsammans levererar olika nyttor till ägare och resenärer. Programmet levererar flera trafikstarter och lämnar över en färdig anläggning inkl. dokumentation och ev. serviceavtal för installationer. Programledningen tar fram styrande och stödjande programplaner och -rutiner som gäller för samtliga ingående projekt. Programledningen styr och koordinerar mellan de olika genomförandeprojekt som ingår i programmet. 
 
Inom programmet finns följande projekt:
  • Bromma flygplats-Helenelund, ansvarar för delar av mark och anläggning, all BEST på sträckan samt depån
  • Norra Rissne, ansvarar för mark och anläggning i norra delen av Rissne
  • Helenelund, ansvarar för mark och anläggning i Helenelund samt ny vägport under E4:an
  • Signal, ansvarar för signalsystemets utformning på hela sträckan
  • Fordon, ansvarar för fordonsleveranserProgrammål
    Kistagrenen ska bidra till:
     
  • Ett attraktivt kollektivtrafiksystem i Stockholmsregionen
  • En ekonomiskt effektiv trafik

Spårvägens stadsmässighet har prioriterats vid utformning och gestaltning.
 
 
Beskrivning av uppdraget
Projekt Bromma flygplats-Helenelund (Bfp-Hel), som är en väsentlig del av programmet söker nu en driven Projekteringsledare BEST med vana att verka i stora projektorganisationer.
 
Uppdraget som Projekteringsledare BEST innebär huvudsakligen att:
-          Leda, styra och samordna projekteringsfrågor under produktion
-          Samverka och samordna med produktionsledare BEST, Konstbyggnad, Mark och Depå.
-          Ansvara för att den projekterade anläggningen uppfyller krav enligt avtal, föreskrifter och riktlinjer
-          Vid projekt i anslutning till pågående drift, koordinera gränssnitt mot driftsoperatör för att säkerställa minimal påverkan på drift.
-          Säkerställa att entreprenören efterföljer TFs säkerhetsstyrningssystem, tekniska riktlinjer samt övriga styrande dokument och rutiner som berör arbetet
-          Leda, styra och samordna arbetet av överlämning av förvaltningsdata till Trafikavdelningen
-          Gå igenom och leda ändringar och avsteg utifrån kontrakt och dokumentera dessa, rapportera dessa kontinuerligt till projektledaren och programmet
-          Representera i förkommande fall TF och projektet i kontakt med olika externa parter och aktörer såsom myndigheter, leverantörer och entreprenörer avseende projekteringsfrågor.
-          Rapportera till Samordnande Projekteringsledare samt koordinera sig mot övriga i projektet.
-          Ansvara för leveranser av bygghandling och relationshandling till förvaltningen
-          Hantering av informationsinsatser mot verksamheter och tredje man
-          Ansvara för samordning och granskning av projekteringshandlingar från entreprenören.
 
 
Utrustning
 
Trafikförvaltningen tillhandahåller en dator samt en arbetsplats på Trafikförvaltningens kontor.
 
Placering
 
Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på projektkontoret Ursviks entré i Rissne. Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande
 
Uppdragsstart och uppdragsavslut
Uppdragsstart
Innan uppdragsstart ska konsulten ta del av och signera sekretessavtalet (sekretessförbindelse m.m. konsulter) i Magnits portal.
 
 
Konsulten kan komma att kontaktas för inhämtning av personuppgifter i samband med en kontraktering i onboarding syfte.
 
Uppdragsavslut
 
I samband med uppdragsavslut genomförs ett slutmöte där resurskonsulten och den som arbetslett resurskonsulten medverkar. Mötet syftar till att återföra erfaren­heter av genomfört uppdrag.
 
 
Tidplan och omfattning.
 
Start: 2024-04-01
 
Slut: 2025-04-01
 
Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 1+1+1 år
 
Uppdragets omfattning: 40 timmar per vecka
 
Option om utökning av uppdragets omfattning
Beställaren har rätt att utöka upp till 100 % av uppdragets omfattning i timmar per vecka. Uppdragets omfattning får dock aldrig överstiga 40 timmar per vecka.
 
Konsult kan komma att nyttjas i andra uppdrag
 
Program Tvärbanan Kistagrenen kan komma att nyttja konsult projekteringsledare BEST i andra projekt/program inom investeringsprojekt, förutsatt att rollen i de andra projekten/programmen är densamma samt att beställare för Program Kistagrenen som äger uppdraget godkänt nyttjandet i de andra projekten/programmen i tid och omfattning. Tid och omfattning för nyttjandet inom de andra projekten/programmen kommer inte att vara större än det i huvudprogrammet Tvärbanan Kistagrenenen där konsultens huvudsakliga uppdrag ska genomföras.
 
 
Övriga villkor
 
 
 
 Utvärdering
Utvärdering av kandidat görs mot ställda obligatoriska och meriterande krav samt pris. Därför är det viktigt att ni som anbudsgivare tydligt anger i kravmatrisen hur konsulten uppfyller ställda krav, samt hänvisar till stycke/uppdrag i CV där vi kan utläsa kravuppfyllnad.
Därefter kan kandidat komma att bli kallad till intervju. Vid intervju kommer de personliga egenskaperna ha betydelse. (social förmåga, samarbetsförmåga, sunt förnuft, självständighet och ordningssinne).
 
Allt som produceras ska levereras till trafikförvaltningen i överenskomna mallar och filformat. Konsulten ska fylla i trafikförvaltningens timrapporteringsmall vid rapportering samt skriva på sekretessförbindelse vid start av uppdrag. Trafikförvaltningens riktlinjer ska följas.
 Stockholm, Stockholms län
Period
2024-04-01 - 2025-05-01