Delprojektledare - Förändringsledning Lönesystem

Management & Strategi
Detta uppdrag är inte längre tillgängligt.

Vår kund KTH söker efter en Delprojektledare - Förändringsledning Lönesystem
 
Ramavtal: Kammarkollegiet - IT-konsulttjänster - område 2: Ledning och styrning
Kompetensnivå: 3 - 4
Nivå 3 
Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll. 
Erfarenhet – är en förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll. 
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.  
Självständighet – kan arbeta självständigt. 
---------------------
Nivå 4 
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll.  
Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter 9-12 års arbete inom aktuell roll. 
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.  
Självständighet – mycket stor. 
 
Omfattning: 800 timmar/halvår, placering i STHLM (möjlighet till distans
Avtalstid: Preliminärt 2024-05- 17 t.o.m. 2024-11-15, förlängning max 2x6 mån
 
Uppdragsbeskrivning:
IT-avdelningen vid Kungliga Tekniska högskolan behöver en delprojektledare, med fokus på förändringsledning, till ett projekt som implementerar ett nytt lönesystem för HR på KTH.
KTH:s förvaltnings- och utvecklingsuppdrag är idag till stor del samlade i en för KTH gemensam IT-portfölj. IT-portföljen är uppdelad i tre domäner efter KTH:s verksamhet; i delportfölj Utbildning, delportfölj Forskning och delportfölj Administration. I delportfölj Administration finns för närvarande förvaltnings- och utvecklingsuppdrag för HR och Ekonomi samlade. HR har för ett par år sedan inlett en omfattande digitaliseringsresa där både arbetssätt och systemstöd ska genomlysas och utvecklas för att öka kvalitet och optimera tid till utbildning och forskning för KTH:s medarbetare och chefer. Satsningen organiseras inom ett program som leder ett antal projekt under flera år. Först ut av projekten var en konkurrensutsättning av nuvarande lönesystem och det projektet är nu inne i en implementationsfas. Till projektgruppen behövs en delprojektledare som kan leda arbetet att stödja den mottagande organisationens förändringsarbete, samt även själv arbeta operativt med aktiviteter inom detta område.
                    
SKA-KRAV:
Konsulten ska ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av en ledande roll i en förändring beroende på systemimplementation inom de senaste 10 åren.
Konsulten ska ha minst 3 års arbetslivserfarenhet av att leda och arbeta operativt nära chefer, användare och systemförvaltare i mottagande verksamhet inom de senaste 10 åren.
Konsulten ska ha mycket god förmåga att vara lyhörd och anpassa arbetssätt för att kunna genomföra nödvändiga aktiviteter enligt plan.
Konsulten ska ha mycket god förmåga att samarbeta med interna och externa intressenter
Konsulten ska ha mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Konsulten kan starta uppdraget senast 2024-05-17
 
BÖR-KRAV:
Konsulten bör ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av implementation av HR-system för lönesystem och/eller tidrapporteringssystem inom de senaste 10 åren.
Konsulten bör ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ta fram utbildningsmaterial och förbereda mottagar- och supportorganisation på förändrat arbetssätt inom de senaste 10 åren.
Konsulten bör ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av praktiskt förändringsledning (kommunikation, workshops, utbildningar mm) inom de senaste 10 åren.
Konsulten bör ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av en ledande roll för implementation av systemen HR+8 och/eller Medvind.
 
 
CV:
Ska inkludera beskrivningar av hur konsulten uppfyller ska- och börkrav genom tidigare erfarenhet.
 
REFERENS:
KTH förbehåller sig rätten att kontakta referenser.
 
INTERVJU:
För slutgiltig utvärdering görs konsultintervju.
Detta beräknas ta 1-1,5 h/möte och sker företrädesvis i KTH:s lokaler eller i andra hand digitalt via Zoom
KTH kommer att genomföra intervjuerna under perioden vecka 19-20.
 
Konsulten kommer att få presentera sig och berätta om de tidigare uppdrag som lämnats som referens samt hur de förhåller sig till KTH:s uppdrag.
 
Under intervjun kommer KTH att säkerställa konsultens förmåga att leda förändringsarbetet beroende av systemimplementationen enligt ska-kraven i avsnitt.
Under intervjun kommer KTH även att säkerställa att konsult uppfyller de krav som framgår av inlämnat anbud.
Specialistkompetens
Initiativtagande
Samarbetsförmåga
Ledarskap  
Mål - resultatorienterad
Energisk
 
Placering:
Arbetet är förlagt till KTH:s lokaler i Stockholm.
Det finns möjlighet att utföra en del av arbetet på distans efter överenskommelse med Beställaren.
Hybridarbete är väl fungerande på enheten.
Vi finns på Drottning Kristinas väg 6 respektive Drottning Kristinas väg 48 i närheten av Valhallavägen/Östra station i Stockholm.
 
Avtalstid:
Avtalet gäller från avtalstecknande och under tolv månader. Preliminärt 2024-05- 17 t.o.m. 2024-11-15.
Option ska finnas att förlänga uppdraget max 2 gånger á 6 månader
 
Omfattning:
Uppskattad omfattning är ca 800 h för ett halvår.
 
Svarstid & svarssätt:
Vänligen inkom med er intresseanmälan och cv senast 2024-04-29
Förändringsarbete
Förändringsledning
Implementation
Svenska
HR
Kommunikation
 Stockholm, Stockholms län
Period
ASAP - Öppen