Sharepoint-konsult

IT & Telekom
Detta uppdrag är inte längre tillgängligt.

Vår kund Gryning söker efter en Sharepoint-konsult
 
Ramavtal: Göteborgs Stad - Konsulter IT - Infrastruktur och Kommunikation
Kompetensnivå: 3 (enligt ramavtal)
Uppnås normalt efter 4-8 år. 
Kunskap - hög kompetens inom aktuellt kompetensområde (roll)  
Erfarenhet - har deltagit i flertalet uppdrag inom aktuellt kompetensområde (roll) och genomfört uppdragen med hög kvalitet. Anses vara förebild för andra konsulter på lägre nivå 
Ledning - kan ansvara för kompetensområde (roll) och leda mindre grupper och andra konsulter på lägre nivå. Har genomfört uppdrag med god kvalité 
Självständighet - arbetar självständigt som konsult inom aktuellt kompetensområde (roll). 
 
Omfattning: 30-40 timmar
Avtalstid: 24.05.01 – löpande tills slut
 
Uppdragsbeskrivning:
Uppdraget omfattar uppbyggnad av ett nytt intranät i Sharepoint genom att ta fram en struktur och layout som Grynings medarbetare kan använda sig av.
Mål för Grynet:
Grynet ska vara ett strategiskt kommunikationsverktyg i Gryning och bidra till att nå uppsatta mål
Grynet ska bidra till att effektivisera Grynings administration
Grynet ska skapa vi-känsla och bidra till att Grynings signum präglar vår gemensamma kultur
Grynet ska inspirera och stödja en lärande organisation – för ökat kunskapsutbyte
 
Uppdrag:
Uppdraget omfattar uppbyggnad av ett nytt intranät i Sharepoint genom att ta fram en struktur och layout som Grynings medarbetare kan använda sig av. Uppdraget ska inledas 240501. Dag för sluttid beslutas efter överenskommelse med beställare. Omfattningen bedöms vara ca 30-40 timmar men arbetet sker med löpande timdebitering efter skriftlig beställning av kund.            
 
 
KOMPETENSKRAV:
Användarkrav:
Användarna behöver bland annat tillgång till nyheter, enhetssidor, styrande dokument, och samtliga verktyg inom ramen för Microsoft-licenser.    
 
Funktionalitetskrav:
Dokumenthantering:
Versionskontroll
Dokumenthanteringen ska innefatta möjlighet att kontrollera versionshistorik
Sökfunktionalitet
Det ska vara möjligt att söka efter dokument via intranätet. Sökfunktionen ska vara integrerad så att dokument som är publicerade i verksamhetssystemet 2c8 ska visas som resultat vid sökning.
Åtkomsträttigheter
Det ska vara möjligt att styra vilka användare som har tillgång till dokumentmappar och enskilda dokument. Det ska även vara möjligt att styra vilka användare som har möjlighet att redigera dokument samt vilka användare som endast har läsbehörighet.
Åtkomsträttigheterna bör integreras med sökfunktionaliteten så att användare inte får upp dokument de inte har behörighet att se i sökresultatet.
Kommunikationsverktyg: Nyhetsflöde, diskussionsforum/anslagstavla, lediga interna tjänster, prislista
Samarbetsfunktioner: Gruppsidor, projektplatser, kalendrar, uppgiftslista, ”tillgängliga platser”, interna tjänster.
Anpassningsalternativ för enheter och/eller grupper.
Integration med andra verktyg och system som Gryning använder: Raindance, lönesystem, Ciceron, Infosoc, Proceedo, 2C8, Visma Recruit
 
Design och användbarhet:
Grynet ska vara startsida när man loggar in för dagen.
Lätt att navigera: Logisk struktur och en bra sökfunktion.
Responsiv design för åtkomst på olika enheter, inklusive smartphones och surfplattor.
Tillgänglighetsfunktioner för att säkerställa att alla användare kan komma åt innehållet utifrån rätt åtkomstnivåer.
 
Säkerhet och efterlevnad:
Definiera åtkomstnivåer och tillstånd för olika användargrupper.
Säkerställ att intranätet följer relevanta dataskyddsregler.
 
CV:
Ska inkludera beskrivningar av hur konsulten uppfyller kompetenskraven genom tidigare erfarenhet.
 
Avtalstid:
Uppdraget ska inledas 240501.
Dag för sluttid beslutas efter överenskommelse med beställare.
 
Omfattning:
Omfattningen bedöms vara ca 30-40 timmar men arbetet sker med löpande timdebitering efter skriftlig beställning av kund.
 
Svarstid & svarssätt:
Vänligen inkom med er intresseanmälan och cv senast 2024-04-17
Infrastruktur
Layout
Kommunikation
Säkerhet
 Stockholms län
Period
2024-05-01 - 2024-10-01