Chefsassistet

Rollen:I rollen krävs att du tar ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen förutsätter flexibilitet och ständig utveckling.

Ansvar och befogenheter:

Rollen innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär.

Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

• Samordna ledningsarbete administrativt

• Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail)

• Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen

• Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollförning

• Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser

• Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar

• Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna

• Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm

• Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter

• Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter

• Vara behjälplig vid on-och off boardingSka-krav:Eftergymnasial eller annan utbildning för rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet.

• Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter

• Erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning

• God systemvana

• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

• God digital förmåga.Meriterande:• Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt

• Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen

• Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötandeVar god förklara hur du uppfyller alla kraven.Omfattning: 100%Ort: StockholmPeriod:  06-05-2024-31-12-2024 med option på förlängningSista ansökningdag:  02-05-2024Vi presenterar löpande. Om du är intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.