Processtöd

<p><b><span>Sista svarsdag: </span></b>2 maj</p><p><b><span>Omfattning: </span></b><span>Enligt ök. Det är begränsad i tid, och vissa förarbeten är gjorda.</span></p><p><b><span>Uppdragsplats: </span></b><span>Stockholm</span></p><p><b><span>Uppdragsperiod: </span></b><span>Juni preliminärt – 1 år + eventuell option</span></p><p /><p><b><span>Uppdragsbeskrivning</span></b></p><p><span> </span></p><p><span>Avropet gäller stöd att genomföra en översyn av organisationsstrukturen för SHM:s museer. Översynen ska ge underlag för ställningstagande om nuvarande struktur bör bestå eller förändras. Om den bör förändras ska förslag på en mer ändamålsenlig organisation presenteras.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Det övergripande målet för uppdraget är att erhålla ett förslag till organisationsstruktur som stödjer etableringen av en förädlad organisation för myndighetens publika museiverksamhet som utvecklar myndighetens förmåga att arbeta i enlighet med inriktningsplanens intentioner grundat i SHM:s samspel och ledarskap.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Avropet avser processtöd och ska resultera i ett konkret förslag till organisationsstruktur. Därutöver kan visst stöd i framtagning av underlag m.m. till en genomförandeprocess ingå. Översynen ska genomföras i dialog med myndighetschefen, ett urval chefer och medarbetare samt företrädare för arbetstagarorganisationerna vid myndigheten. Det är väsentligt att kunskaper, erfarenheter och synpunkter lyssnas in och analyseras, men det finns inget krav på att resultatet ska vara förankrat hos och accepterat av dessa. </span><span>Avstämning ska ske regelbundet med myndighetschefen.</span><span /></p><p><span> </span></p><p><span>Konsulten ska vara tillgänglig för en muntlig presentation av det skriftliga avropssvaret under vecka 20 och 21. </span></p><p><span> </span></p><p><b><span>Ska-krav</span></b></p><p><span> </span></p><p><span>Senior konsult: </span></p><ul><li><span>Konsulten ska ha god förmåga att uppfatta myndighetens utmaningar, behov och förutsättningar samt arbeta lyhört utifrån dessa.</span></li><li><span>Konsulten ska ha kunskap om och erfarenheter av hur statliga myndigheter är organiserade och styrs samt ha kunskap om statstjänstemannarollen. </span></li><li><span>Konsulten ska ha erfarenhet av organisationsöversyn. </span></li><li><span>Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. </span></li></ul><p><span> </span></p><p><b><span>Bör-krav </span></b></p><p /><ul><li><span>Konsulten bör ha erfarenhet av kulturområdet.</span></li></ul><p><span> </span></p><p><b><span>Genomförandeplan </span></b></p><p><span>Anbudsgivare ska ta fram en genomförandeplan för uppdragets olika delar. Genomförandeplanen ska innehålla tidpunkter och innehåll för olika insatser och uppskattad tidsåtgång för olika delmoment. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Genomförandeplanen ska innehålla följande: </span></p><ul><li><span>Precisering av konsultens ansvar och roll.</span></li><li><span>Specifikation av uppdraget avseende tidsperiod, leveranskapacitet, genomförande i form av omfattning, innehåll, upplägg, metoder, förväntat resultat, effekt, dokumentation och presentation. Avstämningspunkter och form för avrapportering. Former för kommunikation i uppdraget. </span></li><li><span>Uppskattad tidsåtgång för varje delmoment samt uppskattad total tidsåtgång för uppdraget. </span></li><li><span>Precisering av i vilken omfattning och hur avropsberättigads personal deltar i arbetet. Kunskapsöverföring till avropsberättigad, stöd vid erfarenhetsåtervinning, slutdokumentation. </span></li><li><span>Kvalitetssäkring av uppdraget.</span></li></ul><p><span> </span></p><p><b><span>Uppdragsbeskrivning </span></b></p><p><span>Anbudsgivare ska bifoga en beskrivning av sin syn på vad som kännetecknar en ändamålsenlig och effektiv organisering av verksamhet med den karaktär SHM bedriver. Beskrivningen ska visa att anbudsgivaren har ett förhållningssätt som på ett konstruktivt sätt kan möta SHM:s behov. Beskrivningen ska vara maximalt en (1) sida lång (vid utskrift i A4-format med textstorlek 11 eller högre).</span></p><p><span> </span></p><p><b><span>Återkom senast 2/5 med nedan</span></b></p><p><span>CV på svenska där det tydligt framgår hur respektive krav uppfylls<br />Konsultens för- och efternamn och uppgifter</span></p><p><span>Kontaktpersons uppgifter (namn, telefon, mejl)</span></p><p><span>Timpris</span></p><p><span>Om UK, bolags- och kontaktuppgifter</span></p><p><span> </span></p><p><span>Tack på förhand!<br /><!-- [if !supportLineBreakNewLine]--><br /><!--[endif]--></span></p>