Kravsamordnare till sektion tunnelbana

<b><b>Description</b></b><br /><br /> <br /><b>Bakgrund</b> <br />Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk¬ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv¬trafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor. Som anställd eller konsult förväntas man att efterleva Trafikförvaltningens värderingar vilket är: <br />Öppenhet: 1) Jag är lyhörd för andras idéer och utforskar andras perspektiv för att lösa uppgifter. 2) Jag månar om att andra känner sig sedda, delaktiga och kan vara sig själva. 3) Jag delar med mig av mina åsikter och erfarenheter för att bidra till värdefulla perspektiv. <br /><br />Kompetens: 1) Jag tar ansvar för min egen utveckling genom att lära av erfarenheter, våga testa nytt och utmana min komfortgräns. 2) Jag avstår från att döma andra för deras misstag och fokuserar på det gemensamma lärandet. 3) Jag visar uppskattning och bekräftar mina kollegor för både deras prestation och engagemang.  <br /><br />Pålitlighet: 1) Jag är tydlig i mina prioriteringar och informerar om jag inte kan leverera enligt plan. 2) Jag löser missförstånd och otydligheter genom direktkommunikation, dialog och feedback. 3) Jag tar ansvar för min egen utveckling genom att ge feedback. <br /><br />Samverkan: 1) Jag delar med mig av min kunskap och erbjuder mitt stöd för att skapa goda samarbeten. 2) Jag värnar om goda relationer genom att vara empatisk och tydlig i min kommunikation. 3) Jag strävar efter gränsöverskridande samarbeten och erfarenhetsutbyte. <br /><br />Investeringsprojekt (IP) ansvarar för genomförandet av trafikförvaltningens projekt och program. I ansvaret ingår att säkerställa en god kvalitet avseende styrning och ledning.<br /><b>Beskrivning av avdelning IP</b><br />På IP ansvarar vi för planering och genomförande av trafikförvaltningens investeringsprojekt. Vi är organiserade i fem sektioner, varav fyra där vi driver våra spännande projekt. Sektionernas uppdrag är att leda och genomföra komplexa projekt samt att samordna sektionens organisation för bästa resultat. Den femte sektionen, Systemdesign och Projektstöd ansvarar för att ta fram och underhålla metodstöd till projekten.<br /><b>Beskrivning av uppdraget</b><br />Sektion tunnelbana söker en senior resurs för området kravsamordning med ansvar för kravhanteringsarbetes olika aspekter.  <br /><br />Resursen ansvarar för att planera, leda, bevaka, följa upp och säkerställa kravuppfyllanden av de krav som är ställda inom detta område i de förfrågningsunderlag för de projekt inom sektion tunnelbana som resursen jobbar med. Resursen är central i projektorganisationen och rapporterar till projektledaren. I rollen ingår även att samarbeta med olika delar av projektorganisationen, kravställande enheter hos trafikförvaltningen, projektörer, kommuner och andra externa intressenter.<br /><br />Kravarbetet bedrivs enligt en process som är baserad på standarden ISO/IEC 15288:2015 Systems and software engineering – System life cycle processes.<br /><br />Trafikförvaltningens kravhanteringsverktyg Polarion REQUIREMENTS används för kravarbetet.<br /><br />För att kunna utföra arbetsuppgifterna krävs förmåga att kommunicera på avancerad teknisk engelska i både tal och skrift.<br /><br /><br />Uppdrag och ansvar:<br />• Tillsammans med resten av projektet och sponsor verka för att kraven blir relevanta, kostnadseffektiva och baserade på verksamhetens behov.<br />• Ta fram programmets/projektets arbetssätt avseende kravhantering,  baserat på Trafikförvaltningens kravhanteringsprocess.<br />• Se till att kravhanteringsprocessen efterlevs av projekten.<br />• Driva och stödja arbetet med att definiera krav.<br />• Stödja arbetet att följa upp krav.<br />• Verka för att projektets kravhanteringsprocess möjliggör koppling mellan krav, verifiering och validering.<br />• Förvalta krav.<br />• Delta i och leda workshops med sakkunniga och intressenter.<br />• Utbilda i och informera om process och verktyg för kravhantering. <br /><br />Kontinuerligt rapportera status inom ansvarsområdet till projektledaren.<br /><b>Utrustning</b><br />Trafikförvaltningen tillhandahåller en dator samt en arbetsplats på Trafikförvaltningens kontor.<br /><b>Placering</b><br />Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande.<br /><b>Uppdragsstart</b><br />Innan uppdragsstart ska konsulten ta del av och signera sekretessavtalet (sekretessförbindelse m.m. konsulter) i Magnits portal.<br /><br />Konsulten kan komma att kontaktas för inhämtning av personuppgifter i samband med en kontraktering i onboarding syfte.<br /><b>Uppdragsavslut</b><br />I samband med uppdragsavslut genomförs ett slutmöte där resurskonsulten och den som arbetslett resurskonsulten medverkar. Mötet syftar till att återföra erfarenheter av genomfört uppdrag.<br /><br /><b>Tidplan och omfattning</b><br />Start: 2025-11-17<br />Slut: 2026-12-31<br /><b>Uppdragets omfattning: </b>32 timmar per vecka.<br />Uppdraget beräknas i genomsnitt till 32 h/vecka men förväntas variera över tid i projektets olika faser.<br /><b>Förlängningsoptioner:</b> Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 1+1+1+1+1 år.<br /><b>Option om utökning av uppdragets omfattning</b><br /><br />Beställaren har rätt att utöka upp till 100 % av uppdragets omfattning i timmar per vecka. Uppdragets omfattning får dock aldrig överstiga 40 timmar per vecka.<br /><b>Övriga villkor</b><br />I de fall där konsult har förlagd arbetstid utanför ordinarie arbetstid (08:00-17:00) utgår inte Obekväm arbetstidstillägg.<br /><b>Kravspecifikation</b><br />Vänligen fyll i bifogad kravspecifikation och bilägg den till anbudet.