Projektledare Elkraft stationer Citybanan

<b><b>Description</b></b><br /><br /> <br /><br /><b>Bakgrund</b><br /><br />Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk­ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv­trafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor. Som anställd eller konsult förväntas man att efterleva Trafikförvaltningens värderingar vilket är: <br />Öppenhet: 1) Jag är lyhörd för andras idéer och utforskar andras perspektiv för att lösa uppgifter. 2) Jag månar om att andra känner sig sedda, delaktiga och kan vara sig själva. 3) Jag delar med mig av mina åsikter och erfarenheter för att bidra till värdefulla perspektiv. <br /> <br />Kompetens: 1) Jag tar ansvar för min egen utveckling genom att lära av erfarenheter, våga testa nytt och utmana min komfortgräns. 2) Jag avstår från att döma andra för deras misstag och fokuserar på det gemensamma lärandet. 3) Jag visar uppskattning och bekräftar mina kollegor för både deras prestation och engagemang.  <br /> <br />Pålitlighet: 1) Jag är tydlig i mina prioriteringar och informerar om jag inte kan leverera enligt plan. 2) Jag löser missförstånd och otydligheter genom direktkommunikation, dialog och feedback. 3) Jag tar ansvar för min egen utveckling genom att ge feedback. <br /> <br />Samverkan: 1) Jag delar med mig av min kunskap och erbjuder mitt stöd för att skapa goda samarbeten. 2) Jag värnar om goda relationer genom att vara empatisk och tydlig i min kommunikation. 3) Jag strävar efter gränsöverskridande samarbeten och erfarenhetsutbyte. <br /> <br />Investeringsprojekt (IP) ansvarar för genomförandet av trafikförvaltningens projekt och program. I ansvaret ingår att säkerställa en god kvalitet avseende styrning och ledning.<br /> <br /> <br />1      Beskrivning av projektet<br />Projektet har i uppdrag att se över den befintliga lösningen gällande elkraft för stationerna Stockholm City och Odenplan. <br /> <br />Styr och övervakning för elkraften och reservkraften har uppnått sin tekniska livslängd. Kommunikationen saknar redundans och kan vid fel i anläggningen skapa följdfel som tar lång tid att åtgärda och medför kostsamma ronderingar samt att jourverksamhet måste sättas in. Reservdelar har lång leveranstid och i vissa fall går inte att få tag i. <br /> <br />I projektet ingår att utreda befintliga anläggningar och ta fram ny säker lösning på redundans, kommunikation, omkoppling och driftfalls-automatik samt modernisera kraftförsörjningen inklusive utrustning, I vissa fall ombyggnation av lågspänningsställverk och kommunikation på stationerna. Detta för att säkerställa att myndighetskrav uppfylls och den tekniska kvalitén höjs samt en ökad livslängd på stationerna.<br />Projektet befinner sig i planeringsfasen och behöver ta fram de underlag som krävs för att gå in i ett genomförande. Exempel på aktiviteter som ska genomföras i planeringsfasen enligt nedan:<br /> <ul class="bbcode-list"><li>Utredning och framtagande av ny funktionsbeskrivning av kraftautomatiken för Citybanan.</li><li>Genomlysning och strukturering av larmhantering i systemen SNOK och ÖS-CB.</li><li>Genomlysning av befintlig dokumentation då komplett anläggningsdokumentation ska levereras.</li><li>Framtagande av utkast till provningsplaner samt samordnat slutprov.</li><li>Systemhandling tas fram. </li><li>Bemanningsplan tas fram för planering och genomförande.</li><li>Preliminär kvalitetsplan.</li><li>Preliminär miljöplan.</li><li>Preliminär arbetsmiljöplan.</li><li>Preliminär plan för social hållbarhet.</li><li>Utkast Upphandlingsstrategi.</li><li>Utkast Verifieringsplan.</li><li>Tidplan.</li><li>Överlämningsplan. </li><li>Leverabellista.</li><li>Kravhanteringsplan.</li><li>Projektspecifikation tas fram och fastställs.</li><li>Utkast Riskanalys BAS-P inför detaljprojekteringen tas fram.</li><li>Utkast till genomförandebeslut och investeringskalkyl för genomförandet (Fas 30). </li></ul><br /> <br /> <br />2      Beskrivning av uppdraget<br />Projektledares roll är att leda och koordinera alla aktiviteter och funktioner inom ett projekt. Till sin hjälp har projektledaren en<br />projektgrupp som oftast består av specialister inom sina respektive områden. Projektledaren ser till att projektet uppnår uppställda mål<br />avseende tid, kostnad och kvalitet. Som projektledare på TF ska man agera utifrån utvecklingsmålen; kompetent projektgenomförare,<br />affärsmässig beställare, effektiv styrning med resenären i fokus.<br /> <br /> <br /> <br /> <br />Exempel på arbetsuppgifter och ansvar:<ul class="bbcode-list"><li>Leda och genomföra projekt i enlighet med genomförandebeslut och projektspecifikation avseende omfattning, tid, kostnader och kvalitet.</li><li>Upprätta projektspecifikation utifrån projektbeställning.</li><li>Ansvara för att projekt drivs i enlighet med PPH/TF:s huvudprocesser samt övriga riktlinjer, rutiner och strategier.</li><li>Säkerställa att projektet efterföljer TF:s säkerhetsstyrningssystem och krav på miljö och arbetsmiljö. </li><li>Motta delegering och delegera vidare arbetsuppgifter avseende arbetsmiljö och säkerhet inom projektet.</li></ul><ul class="bbcode-list"><li>Företräda TF i ekonomiska ärenden och ansvara för att projektmedlen används på ett ändamålsenligt sätt genom ekonomisk<br />styrning såsom budget och prognosarbete.</li><li>Statusrapportera månadsvis till sponsor och styrgrupp.</li><li>Samverka med upphandlingsledare i avtals och</li></ul><br />upphandlingsfrågor.<ul class="bbcode-list"><li>Ansvara för resursplanering och hantering<br />såsom avrop av konsulter, projektanpassning av uppdragsspecifikationer och kravprofiler, genomföra projektspecifik introduktion till projektmedlemmarna etcetera.</li><li>Ansvara för att projekt överlämnas till mottagare och att leveranser är genomförd enligt projektbeställningen.</li><li>Stänga projektet, sammanställa erfarenheter och leverera slutrapport.</li><li>Ansvara för samordningen och kommunikationen med såväl interna som externa intressenter.</li></ul><br /> <br />2.1      Utrustning<br /><br />Följande utrustning krävs för uppdraget:  <li>Mobiltelefon.</li><br /><br />Trafikförvaltningen tillhandahåller en dator samt en arbetsplats på Trafikförvaltningens kontor Ullriksborgsgatan 5 plan 9. <br /> <br /><br />2.2      Placering<br /><br />Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Kungsholmen i Stockholm. Dagar och tider för detta styrs efter behov i organisationen och efter beställarens godkännande<br /><br /><br />3      Uppdragsstart och uppdragsavslut <br />3.1      Uppdragsstart<br /> <br />Innan uppdragsstart ska konsulten ta del av och signera sekretessavtalet (sekretessförbindelse m.m. konsulter) i Magnits portal.<br /><br />Konsulten kan komma att kontaktas för inhämtning av personuppgifter i samband med en kontraktering i onboarding syfte. <br /> <br /> <br />3.2      Uppdragsavslut<br /> <br />I samband med uppdragsavslut genomförs ett slutmöte där resurskonsulten och den som arbetslett resurskonsulten medverkar. Mötet syftar till att återföra erfaren­heter av genomfört uppdrag. <br /> <br /> <br />4      Tidplan och omfattning<br /><b>Start:</b> 2025-08-25<br /> <br /><b>Slut:</b> 2026-12-31<br /> <br /><b>Förlängningsoptioner: </b>Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 1+1+1+1 år<br /> <br />4.1      Uppdragets omfattning: 20 timmar per vecka<br /><br /><br /><b>Option om utökning av uppdragets omfattning</b><br />Beställaren har rätt att utöka upp till 100 % av uppdragets omfattning i timmar per vecka. Uppdragets omfattning får dock aldrig överstiga 40 timmar per vecka. <br /><br />4.2      Konsult kan komma att nyttjas i andra uppdrag <br /> <br />Sektion Buss, Pendeltåg och Bytespunkter kan komma att nyttja konsult (Projektledare Elkraft stationer Citybanan) i andra projekt/program inom sektionen, förutsatt att rollen i de andra projekten/programmen är densamma samt att beställare för program/sektion/avdelning som äger uppdraget godkänt nyttjandet i de andra projekten/programmen i tid och omfattning. Tid och omfattning för nyttjandet inom de andra projekten/programmen kommer inte att vara större än det i huvudprojektet (Projektledare Elkraft stationer Citybanan, sektion BPB) där konsultens huvudsakliga uppdrag ska genomföras.