Samordnare

<b>Description</b><br /> <br /><br /><span style="font-style:italic;">Datasamordnare</span> <br /><b>Bakgrund</b> <br />Region Stockholm har tillsammans med fyra kommuner och staten avtalat om utbyggnad av Tunnelbanan och nya bostäder i 2013 års Stockholmsförhandling. Inom regionen ansvarar Förvaltning för utbyggd tunnelbana för utbyggnaden av: <br />·Tunnelbana till Nacka och söderort <br />·Tunnelbana till Barkarby <br />·Tunnelbana till Arenastaden <br />·Depå i Högdalen <br /> <br />I den efterföljande Sverigeförhandlingen avtalades det även om utbyggnad av ny tunnelbana mellan Fridhemsplan och Älvsjö. <br />Förvaltningen är organiserad i fyra avdelningar: Verksamhetsstyrning, Planering, Söder och Norr. Avdelningarna Söder och Norr är projektavdelningar som driver planeringen, projekteringen och genomförandet av utbyggnaderna enligt Stockholmsförhandlingen. Verksamhetsstyrning och Planering är stabsavdelningar. Därutöver svarar avdelning Planering för planeringsfasen av tunnelbanan mellan Fridhemsplan och Älvsjö. <br /> Beskrivning av uppdraget <br />Uppdraget som datasamordnare är placerat inom Avdelning Norrsom driver utbyggnaden av tunnelbanan till Arenastaden, Barkarby samt Depå i Högdalen. Avdelningen är uppdelad i flera projekt och en stab. Du kommer att tillhöra funktionen för datasamordning inom staben, men arbetat består av att stödja projekten i data- och informationsrelaterade frågor. <br />Tjänsten innefattar ett viktigt samordnande arbete med varierande arbetsuppgifter där du kommer att arbeta självständigt och proaktivt mot avdelningens övriga datasamordnare. <br />I rollen kommer du att ha breda kontaktytor, både internt och externt. En förutsättning för att vara framgångsrik i rollen innebär således att du har god förmåga att skapa och underhålla relationer, ta initiativ i sociala och professionella sammanhang samt att du trivs i samspel med andra. Tjänsten förutsätter också att du är strukturerad och att du har god förmåga att ta egna initiativ och sätta igång aktiviteter. Vi ser även att du är bra på att arbeta med komplexa frågor samt bryta ner och analysera problem i beståndsdelar. <br />Samordnaren är länken mellan avdelningen, centrala funktioner och projekten. Samordnaren leder, stödjer och samordnar projekten inom avdelningen och inom sitt sakområde. <br />Detta genom att: <br />·Utveckla och förvalta det avdelningsgemensamma arbetssättet och bidra till arbetet med det förvaltningsövergripande ledningssystemet. <br />·Bevaka information, riktlinjer och strategier som kommer från centrala funktioner. <br />·Implementera och ajourhålla styrande och stödjande dokument inom avdelningen och dess projekt. <br />·Följa upp att beslutade arbetssätt efterföljs av projekten. <br />·Fånga upp och lyfta behov från projekten. <br />·Leda mötesserier med handläggare och/eller andra projektstöd inom funktionen. <br />·Ingå i mötesforum mellan avdelning och centrala funktioner. <br />·Samverka och i förekommande fall täcka upp för handläggare inom funktionen mellan avdelningarna. <br /> <br />Arbetsuppgifter: <br />·Att leda samordningen av avdelningens datasamordnare inom datasamordnings- och överlämningsfrågor. <br />·Att arbeta med granskning, kravställning, kvalitetssäkring, lagring och distribution av leveranser och informationsmängder. <br />·Avstämning inom funktionen datasamordning. <br />·Fungera som en samverkande funktion till de parallella projekt/entreprenader/verksamheter som pågår inom avdelningen. Delta i samverkansgrupper inom Nya tunnelbanan. <br />·Månadsrapportering av funktionens arbete och dagsläge till stabschef. <br />·Lägesrapportering av funktionens arbete och dagsläge på stabsmöte. <br />·Arbeta proaktivt med överlämningsfrågor, stötta handläggare, avdelning och förvaltning i framtagande av rutiner och anvisningar samt, exempelvis, ärendelista. <br />·Aktivt arbeta med erfarenhetsåterföring mellan projekt och förvaltning genom att samla upp, paketera och distribuera kunskap beroende på exempelvis projektens faser eller moment. <br /> <br />Detta innebär i huvudsak att: <br />·Att leda avdelningens informations- och datasamordningsmöte. <br />·Att lyfta övergripande informations- och datasamordningsfrågor till centrala funktionen. <br />·Att driva och lyfta gemensamma frågor från avdelningen med avseende överlämning av teknisk dokumentation till förvaltningens överlämningsorganisation, Trafikförvaltningen och andra relevanta intressenter. <br />·Att informera datasamordnare om pågående arbeten från centrala funktionen och förvaltningens överlämningsorganisation, Trafikförvaltningen och andra relevanta intressenter. <br /> <br />På avdelningen finns idag en grupp med datasamordnare som du kommer att arbeta i nära samverkan med. Som datasamordnare deltar i/leder du olika mötesserier, rapportering till din stabschef. <br />Som person ska du vara noggrann, kvalitets- och servicemedveten. Du ska vara kommunikativ, lyhörd, innovativ, lösningsorienterad, analytisk, förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. <br /> <br /> Tidplan och omfattning <br />Uppdraget kan påbörjas direkt efter avtalstecknande tidigast 2024-09-15,eller efter överenskommet datum. <br />Uppdraget är ett heltidsuppdrag med en omfattning om 100 %. Efter överenskommelse kan omfattningen vara något mindre under ett inledande skede. <br />Uppdraget är på tre (3) år och kan därefter förlängas med 1+1+1 år. <br /> <br /><b>Placering</b> <br />Uppdraget är förlagt till Solnavägen 1e, Solna. Beställaren tillhandahåller flexibel kontorsplats i kontorslandskap samt dator.