Kontorsadministratör på 50% till spännande samhällsprojekt - Stockholm

Vi söker en kontorsadministratör som vill ta en nyckelroll i ett omfattande och långsiktigt projekt. Du kommer att ansvara för administration och kontorsservice för vår kunds räkning i centrala Stockholm.

✔ Ansvara för kontorsdriften – inköp av kontorsmaterial, ta emot leveranser och hålla ordning på kontoret
✔ Stödja projektet med beställningar, diarieföring, fakturahantering och IT-beställningar
✔ Samordna möten, arrangera informationsinsatser och bistå vid kontorsetableringar
✔ Ha löpande kontakt med andra delar av organisationen och bidra till smidiga arbetsprocesser
✔ Välkomna besökare och se till att projektkontoret är en trivsam och välfungerande arbetsplats

✅ Gymnasieexamen med teoretisk inriktning
✅ Minst 3 års erfarenhet av kontorsadministration
✅ Minst 1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem

⭐ 2 års erfarenhet som kontors- eller projektadministratör i en organisation med minst 30 personer på samma plats
⭐ Erfarenhet av inköp av kontorsmaterial för projektverksamhet med minst 20 medlemmar
⭐ 2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar

📆 Start: 24 februari 2025
📆 Slut: 30 november 2027 (med möjlighet till förlängning)
📍 Plats: Projektkontoret vid Slussen, Stockholm
⏳ Omfattning: 20 timmar per vecka

Du kommer att arbeta i en miljö där samverkan, kompetens och pålitlighet är centrala värderingar. Vi söker dig som trivs i en organiserad roll och som gillar att ha många kontaktytor i ditt arbete.

Låter detta som rätt utmaning för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig. 🚀

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.