IT-specialist projektledare, nivå 4

IT & Telecom
This assignment is no longer available.
<p>ROLL: IT-specialist projektledare, nivå 4Startdatum: 2025-03-01<br />Slutdatum: 2026-03-31</p><p>OPTION: 2026-09-30</p><p>STATIONERINGSORT: Uppdraget kommer huvudsakligen att utföras på plats i Enköping, och visst arbete i Uppsala i samband med samverkansmöten och aktiviteter tillsammans med Region Uppsala. Arbetet kan även till viss del bedrivas digitalt, beroende på projektets behov och överenskommelse mellan parterna.</p><p> </p><p>Projektledaren förväntas ha en närvaro vid möten och aktiviteter som kräver fysisk närvaro för att säkerställa samverkan och effektivt projektgenomförande.</p><p><br />OMFATTNING: 50%,</p><p /><p> </p><p>BESKRIVNING: </p><p> </p><p>Avropet omfattar tjänsten som projektledare inom vård- och omsorgsförvaltningen för ett samverkansprojekt mellan Enköpings kommun och Region Uppsala.</p><p> </p><p>Avropet omfattar tjänsten som projektledare inom vård- och omsorgsförvaltningen för ett samverkansprojekt mellan Enköpings kommun och Region Uppsala. Projektet syftar till att:</p><p>•        Etablera ett tjänsteavtal för en sammanhållen journalhantering genom implementering av det gemensamma journalsystemet Cosmic.</p><p>•        Säkerställa en långsiktigt hållbar implementering, drift och förvaltning.</p><p>•        Genomföra en övergång från det nuvarande vårdinformationssystemet Procapita HSL till Lifecare HSL, vilket inkluderar att etablera nya arbetssätt för informationsöverföring mellan legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal och socialtjänstutförare/delegerad omvårdnadspersonal.</p><p> </p><p><b>Beskrivning av uppdraget: </b></p><p> Projektledaren ska arbeta i enlighet med projektdirektivets intentioner.</p><p>Utöver samverkansprojektet för sammanhållen journalföring med Region Uppsala ingår även en intern omställning inom kommunens vård och omsorgsförvaltning. Detta omfattar införande av nya arbetssätt och övergång från Procapita HSL till Lifecare HSL. Arbetet med detta ligger utanför det fastställda projektdirektivet och samverkansprojektet, men är en central del av projektledarens uppdrag. Projektledaren ska säkerställa att denna interna omställning planeras, genomförs och integreras på ett sätt som stöder projektets övergripande mål och tidplan.</p><p>Rapportering ska ske till styrgruppen i enlighet med vad som överenskommes med projektledaren, vilket inkluderar regelbundna avstämningar och uppföljningar för att säkerställa projektets framdrift och måluppfyllelse.</p><p>Projektledarens uppdrag innefattar:</p><p> </p><ul><li><span>Leda och samordna projektet i samverkan med representanter från Region Uppsala och Enköpings kommun.</span></li><li><span>Implementera nya arbetssätt genom övergång från Procapita HSL till Lifecare HSL för att säkra informationsöverföringen internt, mellan hälso och sjukvården och socialtjänstens utförare där delegerad personal arbetar. </span></li><li><span>Ta fram en projektplan som täcker hela processen från planering till implementering och övergång till drift och förvaltning av både Cosmic och Lifecare HSL.</span></li><li><span>Sätta samman en projektgrupp och vid behov etablera arbetsgrupper och/eller referensgrupper för att hantera specifika frågeställningar och säkerställa brett deltagande.</span></li><li><span>Bedriva ett nära samarbete med Regionens projektledare, vilket inkluderar synkronisering av aktiviteter och tidslinjer för att säkerställa att projektets framsteg harmoniserar med Regionens övergripande planer och aktiviteter.</span></li><li><span>Säkerställa att projektet följer lagar och regelverk, såsom patientdatalagen och GDPR.</span></li><li><span>Rapportera till och samverka med en gemensam styrgrupp bestående av representanter från båda huvudmännen.</span></li><li><span>Initiera dialog och samverkan mellan intressenter på politisk och tjänsteledningsnivå.</span></li></ul><p> </p><p> </p><p>SKA-KRAV:</p><p> </p><ol><li><span>dokumenterad erfarenhet av att leda och genomföra komplexa samverkansprojekt med flera aktörer och intressenter.</span></li><li><span>förmåga att <b>utforma en projektplan</b> baserat på ett projektdirektiv, som täcker hela projektprocessen från planering till implementering och framtida drift och förvaltning. </span></li><li><span>kompetens inom ledning och styrning motsvarande minst kompetensnivå 4 .</span></li><li><span>erfarenhet av projektledning inom offentlig sektor, med koppling till hälso- och sjukvård eller socialtjänst.</span></li><li><span>erfarenhet av att leda projekt enligt agil modell, inklusive förmåga att arbeta iterativt och anpassa arbetssätt efter projektets behov och utveckling.</span></li><li><span>god kunskap om lagar och regelverk inom området, inklusive patientdatalagen och GDPR.</span></li><li><span>erfarenhet av att arbeta med digitala lösningar och IT-system, särskilt inom journalhantering eller liknande system.</span></li><li><b><span>grundläggande IT-kompetens </span></b><span>med fokus på integrationslösningar samt förståelse för tekniska aspekter av systemintegration i projektets kontext.</span></li><li><span>förmåga att samverka och synkronisera projektaktiviteter med andra projektledare, i detta fall Region Uppsala, samt att leda egen och/eller gemensamma projektgrupper.</span></li><li><span>stark kommunikativ förmåga och kunna anpassa sin kommunikation till olika målgrupper, både muntligt och skriftligt. Detta innefattar förmåga att skapa tydlighet i komplexa frågor, underlätta dialog mellan aktörer samt säkerställa att information når rätt personer vid rätt tidpunkt.</span></li><li><span>förmågan att hantera utmaningar och hinder som uppstår under projektets gång. Detta inkluderar att kunna prioritera och anpassa strategier för att uppnå projektets mål, samt att stödja samarbetet mellan olika parter genom att främja en konstruktiv och resultatinriktad arbetsmiljö.</span></li><li><span>Krav på tidigare erfarenhet ska styrkas av till avropssvaret bilagda CV. </span></li><li><span>Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att man bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå: <br />- Beskrivning av referensuppdrag <br />- Uppdragsgivare <br />- Kontaktperson hos uppdragsgivare <br />- Telefonnummer till kontaktperson <br />- E-postadress till kontaktperson <br />För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referensen komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.</span></li></ol><p> </p>
GDPR
Cosmic
System integration
Kommunikation
Projektledning
Placement
 Enköping, Uppsala län
Hybrid
Date and extent
Start immediately
ASAP-Open