Projektledare för upphandling av datorarbetsplats till Sundsvalls kommun

Sundsvalls Kommun ska påbörja en ny upphandling av datorarbetsplats och till detta söker vi en (1) projektledare på mellan 50% och 100% med avbrott för semestrar. <br />Projektledarens uppdrag omfattar tre huvudsakliga faser: förberedande arbete, kravställning och ledning av införandeprojektet. <br /><br />• Förberedande arbete: I den initiala fasen ska projektledaren tillsammans med relevanta interna resurser kartlägga och definiera verksamhetens behov för datorarbetsplatser och relaterade tjänster. Detta inkluderar att klargöra vilka delar upphandlingen ska omfatta:<br />o Hårdvara (datorer, skärmar, tillbehör, etc.)<br />o Tjänster (t.ex. avemballering, märkning, installation, leverans, livscykelhantering)<br />o Leasinglösningar för hårdvara<br /><br />I denna fas ska även en detaljerad behovsanalys genomföras, där projektledaren ska identifiera de specifika tekniska och funktionella kraven som måste uppfyllas.<br />• Kravställning: Efter det förberedande arbetet ansvarar projektledaren för att sätta samman den detaljerade kravställningen som ska ligga till grund för upphandlingen. Detta innefattar både tekniska och tjänstebaserade krav samt juridiska och ekonomiska villkor för upphandlingen. Projektledaren ska även ansvara för att samordna och genomföra upphandlingen tillsammans med upphandlare, samt med resurser från Digitalisering och IT. Detta arbete inkluderar att vara med och ta fram alla nödvändiga upphandlingsdokument, såsom kravspecifikation, förfrågningsunderlag och avtal. Här ingår också att genomföra en marknadsanalys för att identifiera leverantörer och lösningar.<br />• Införandeprojekt: När en leverantör valts och avtal tecknats, kommer projektledaren att ta ansvar för att leda införandeprojektet. Detta innebär att säkerställa att de upphandlade lösningarna implementeras i enlighet med avtalet och att leveransen uppfyller fastställda krav och tidsramar. Projektledaren ska också säkerställa en effektiv kommunikation med interna och externa parter under implementeringen samt följa upp att alla tekniska och organisatoriska mål uppfylls.<br /><br />Ska-krav:<br />- God och dokumenterad kunskap och erfarenhet av genomförande av projektledning i samband med upphandling inom offentlig sektor enligt uppdragsbeskrivning <br />- Dokumenterad erfarenhet av att leda och genomföra kravställning i samband med upphandlingar inom offentlig sektor, särskilt med fokus på IT-lösningar och tekniska tjänster.<br />- Förmåga att leda och genomföra en noggrann kravställning, både tekniska och funktionella, samt att arbeta nära verksamhetens olika enheter för att identifiera och förstå deras behov.<br />- Minst 5 års erfarenhet av projektledning.<br />- Förmåga att analysera och utvärdera tekniska lösningar.<br />- Erfarenhet av att leda införandeprojekt där tekniska lösningar ska implementeras inom en offentlig verksamhet.<br />- Möjlighet att jobba på plats i Sundsvall omkring 50 procent av tiden<br />- Samtliga resekostnader m.m. ska ingå i offererat timpris<br />- Två referensprojekt som liknar det uppdrag som Sundsvalls kommun efterfrågar och där projekten har liknande behov som Sundsvalls kommun. Referensprojekten ska ha tillhörande referenspersoner som beställaren kan kontakta både via telefon och e-mail. <br /><br />Avtalstiden kommer att vara from 2025-03-10 till 2026-03-10 (under förutsättning att avtalet har undertecknats av båda parter) med möjlighet till förlängning så länge uppdraget ligger inom den ursprungliga förfrågan och inte överstiger 50% av ursprungligt avtalsvärde.<br />Uppdraget kommer innebära mellan 50% till 100% beläggning med avbrott för semester.